Sala weselna – Koniecznie to sprawdź, zanim ją wynajmiesz!

sala weselna

Sala weselna to jeden z kluczy do szampańskiej zabawy w tym wyjątkowym dniu. Podczas wyboru sali trzeba zwrócić uwagę nie tylko na jej wielkość i możliwości aranżacyjne. Ogromne znaczenie ma także dobrze spisana umowa z lokale, w którym planujecie zorganizować wesele. A następnie – egzekwowanie jej zapisów, jeśli coś zacznie iść nie po Waszej myśli.

Ale zanim dojdzie do umowy musicie dobrze poznać wybraną salę weselną – obowiązujące w niej zasady, ukryte koszty oraz wszelkie dostępne dla Was udogodnienia.

Oczywiście, o wielu z nich warto wspomnieć w kontrakcie. Przygotowaliśmy więc dla Was listę najważniejszych rzeczy, które musisz sprawdzić przed wynajęciem odpowiedniej sali weselnej.

Na co zwrócić uwagę wynajmując salę weselną?

To naprawdę ważne, żebyście odpowiednio przygotowali się do tej decyzji. Dzięki temu koszty wesela nie wzrosną niespodziewanie i (prawie) nic Was nie zaskoczy w tym wyjątkowym dniu. Piszemy, że prawie, bo… dzień ślubu i wesela potrafi zaskoczyć wieloma rzeczami. Tego nie da się uniknąć, ale to dobrze – w ten sposób powstają najlepsze wspomnienia.

Sala weselna – 10 rzeczy, które musisz sprawdzić przed jej wynajęciem

Trochę tego jest – ale wierz nam, warto o to zadbać wcześniej! Wbrew pozorom nie chodzi tylko o wielkość sali weselnej czy jej oddalenie od miejsca ślubu.

1. Zmiany na sali weselnej

Każdy chciałby w miarę możliwości zaaranżować salę weselną na sposób, który odzwierciedla stworzoną wizję. Nie jest więc przyjemnie, gdy okazuje się, że np. nie można przestawiać niektórych mebli lub nie będziecie mogli wykorzystać elementów wystroju wnętrza do umieszczenia na nich swoich dekoracji.

Tę samą salę można zaaranżować na wiele różnych sposobów. Ustawienie stołów, wspomniane dekoracje czy dojście na parkiet – to wszystko ma znaczenie.

Dlatego dopytajcie managera, z czego możecie korzystać i co można przearanżować. To jedna z ważniejszych rzeczy, które musisz sprawdzić przed wynajęciem sali weselnej. Dzięki temu będziecie mieć też punkt do porównania różnych sal weselnych, co znacznie ułatwi Wam decyzję.

Zobacz także: Oryginalne dekoracje z kwiatów

2. Sala weselna a korkowe

Jeśli oglądaliście już kilka sal weselnych, to na pewno to wiecie. Jeśli dopiero zaczynacie tę przygodę, to musicie się dowiedzieć. W zależności od lokalu, oferta weselna może się różnić tym, że nie we wszystkich pakietach do wyboru jest zawarty alkohol.

W takich sytuacjach pojawiają się myśli, że to okej, że w takim razie wybierzecie własną wódkę. I jasne, to jest możliwe. Pamiętajcie jednak, że w wielu miejscach wprowadza się tzw. korkowe, czyli opłatę za wniesienie własnego alkoholu.

Są to kwoty od kilku do nawet KILKUDZIESIĘCIU złotych za butelkę! Warto więc chyba zapytać o to wcześniej, przed podpisaniem umowy o wynajem sali weselnej.

3. Sala weselna a dania z zewnątrz

Kolejna rzecz, którą musisz sprawdzić przed wynajmem sali weselnej dotyczy wnoszenia dań z zewnątrz. Zapewne większość gorących posiłków będzie wychodzić z pobliskiej kuchni.

Jednak oprócz nich często planujecie pewne urozmaicenia. Tort, słodki i wiejski stół czy bufety tematyczne wcale nie muszą pochodzić od właściciela sali.

Warto jednak zapytać, w jaki sposób obsługa sali weselnej podchodzi do takich sytuacji (np. czy nalicza dodatkowe opłaty). Dzięki temu później będziecie mogli swobodniej decydować o źródłach różnych posiłków i dodatków.

Zobacz także: Jakie słodkości sprawdzą się na weselu?

4. Całonocna zabawa na sali weselnej

Jak wesele, to do białego rana! Zdecydowanie, gdy mówimy o przyjęciu weselnym, to mało kiedy wspomina się o godzinie końca imprezy. A jednak trzeba o tym pomyśleć – i to nawet trochę wcześniej.

Dopytajcie, do której może trwać Wasza zabawa – nikt nie chciałby zostać wyproszony z własnego wesela przez obsługę lokalu. Taka informacja będzie też ważna dla Waszych gości, którzy nie mają noclegu i będą organizowali sobie jakiś transport, niezwiązany z Waszymi planami, np. wynajęcia busa.

Dobrze też zorientować się, czy nikt z najbliższego sąsiedztwa sali weselnej nie zgłasza zastrzeżeń do nocnych hałasów. Obsługa może uważać to za rutynę, dla Was może być to jednak niemiłe zaskoczenie. Jeśli więc nie chcecie przykrych incydentów – pytajcie, sprawdzajcie.

5.  Sala weselna a atrakcje

Rozrywki dla gości stały się już nieodłącznym elementem każdego wesela. Niektóre z nich mogą potrzebować wydzielonej przestrzeni lub prądu. Zorientujcie się, gdzie będą mogli rozłożyć się potencjalni usługodawcy tak, aby:

  • byli dobrze widoczni,
  • mieli odpowiednie warunki do pracy.

W niektórych przypadkach (np. na pokaz fajerwerków), będziecie potrzebowali zgody właściciela obiektu.

Pamiętajcie też, że atrakcje mogą być różne:

  • fotobudka,
  • pokaz barmański,
  • plecenie wianków.

Na to wszystko musi być odpowiednie miejsce. Dobrze więc omówić to z właścicielem sali weselnej i poznać wszystkie możliwości.

Zobacz także: Pokaz sztucznych ogni na weselu – jak go zorganizować?

6. Nagłośnienie na sali weselnej

Niezależnie od tego, czy zdecydowaliście się na zespół muzyczny, czy na DJ-a – muzyka na weselu będzie jednym z ważniejszych punktów programu. I o ile muzycy dysponują zazwyczaj swoim sprzętem grającym, to muszą mieć warunki do podłączenia go i sprawdzenia nagłośnienia.

Sprawdźcie też możliwości związane z mikrofonami (nie tylko przy samej scenie), ponieważ gry, zabawy i toasty odbywają się w naprawdę różnych miejscach.

7. Specjalne opcje menu

Kolejna pozycja na liście rzeczy, które musisz sprawdzić przed wynajęciem sali weselnej to menu specjalne. Jeszcze kilka lat temu nikt nie myślał, aby różnicować dania serwowane gościom.

Dziś, w dobie różnych preferencji i licznych alergii, musicie być na to gotowi. To Wasi goście i chcecie dla nich jak najlepiej – wypada więc wykazać się wyrozumiałością.

Współpracować musi jednak także sala weselna. Należy wcześniej dowiedzieć się, jakie możliwości ma w tej kwestii, abyście nie musieli później szukać zewnętrznego cateringu dla takich osób. Zwróćcie przede wszystkim uwagę na opcje:

  • wegetariańskie,
  • wegańskie,
  • bez glutenu,
  • bez laktozy.

Zobacz także: Ślubne błędy – menu weselne

8. Sala weselna a inne przyjęcia

Sprawa dotyczy przede wszystkim naprawdę dużych obiektów – z kilkoma salami czy dużą powierzchnią na zewnątrz. W związku z ogromną powierzchnią i dostosowaniem do obsługi wielu klientów jednocześnie, może istnieć ryzyko, że oprócz Waszego wesela, w tym samym zespole budynków będzie się odbywała także inna impreza. Warto zapytać o to już na samym początku. Nie każdemu musi taka opcja odpowiadać.

Jeśli nie przeszkadza Wam to za bardzo i jesteście skłonni i tak wybrać to miejsce, to zapytajcie również o to, jak obsługa dba np. o niewymieszanie się gości czy ogólne bezpieczeństwo. To może być dla Was ważne.

9. Rozłożenie papeterii na sali weselnej

W dniu ślubu jest niewiele czasu na wszystko. Nie będziecie więc zapewne prosić swoich bliskich znajomych, by w ostatnich chwilach rozkładali na stołach winietki czy menu.

Dowiedzcie się więc, czy może za to odpowiadać ktoś z obsługi sali i czego będzie z Waszej strony potrzebowała taka osoba. Jeden problem z głowy!

10. Informacje noclegowe

Informacja noclegowa, to ta z rzeczy, które musicie sprawdzić przed wynajęciem sali weselnej, ponieważ… potrafi to spędzać sen z powiek! Zdarzają się wesela, na które bardzo wiele gości przybywa z daleka.

Warto wtedy zapewnić im warunki do chwili wypoczynku po długiej podróży i spokojnego przygotowania się do przyjęcia. Zapewne chcielibyście także, aby na samym weselu zostali z Wami jak najdłużej, nie spiesząc się kolejnego dnia na śniadanie.

Spytajcie więc o wszelkie kwestie związane z noclegami. Ważne tu będą:

  • czas trwania doby hotelowej,
  • godziny wydawania śniadania,
  • udogodnienia, z których korzystać mogą Wasi bliscy.

Istotne będą także informacje o dostępnych rodzajach pokojów oraz ich standardzie.

Zobacz także: Co potwierdzić z salą weselną na miesiąc przed ślubem?

15 pytań, które warto zadać przed wynajęciem sali weselnej

Trochę tych kwestii do uzgodnienia się uzbierało. Dla jeszcze większego ułatwienia Wam decyzji, przygotowaliśmy Wam listę przykładowych pytań dotyczących rzeczy, które warto sprawdzić przed wynajęciem sali weselnej.

Oto one:

  1. Czy w tym samym terminie w Waszym obiekcie będzie się odbywać jakieś inne przyjęcie?
  2. Czy można zarezerwować termin przed ostateczną decyzją i na jak długo można to zrobić?
  3. Jaka jest minimalna liczba gości na weselu, a jaka maksymalna?
  4. Czy macie dostępne miejsca noclegowe na sali weselnej?
  5. Czy i jak ceny wynajęcia sali weselnej różnią się w zależności od pory roku czy dni tygodnia?
  6. Co jest wliczone w cenę wynajmu sali weselnej?
  7. Co jest wliczone w cenę „talerzyka”?
  8. Jaką macie ofertę napojów bezalkoholowych?
  9. Ile wynosi korkowe na sali weselnej?
  10. Ile kosztuje przedłużenie wesela?
  11. Ile kosztują poprawiny na X osób i czy w ogóle są możliwe?
  12. Czy serwujecie sezonowe menu weselne?
  13. Czy i jak można zmieniać menu?
  14. Czy macie w ofercie menu dla wegetarian / wegan oraz bez glutenu czy laktozy?
  15. Czy sala weselna zapewnia ochronę?

Lubicie nowinki technologiczne? Sprawdźcie, jak można wykorzystać je w organizacji własnego ślubu!

Aktualizacja: Anka Kamińska

Przeczytaj podobne wpisy o tej samej tematyce

To również cię zainteresuje

Wesele w sali czy w plenerze?

Oglądając amerykańskie filmy, zadziwia niekiedy ilość przyjęć weselnych organizowanych w plenerze. Czy to naprawdę tylko u nas większość wesel odbywa się w specjalnie wyznaczonych do tego salach?  Wiele wynika zapewne z kultury weselnej

Czytaj więcej »

Ślub i wesele jak z bajki

Ciekawa jestem, czy jest tu ktoś, kto nie zna bajki Alicja w Krainie Czarów? Połączenie świata rzeczywistego i tego z sennych marzeń jest atrakcyjne nie tylko dla dzieci. Często my, dorośli uciekamy do krainy

Czytaj więcej »

Wszelkie pytania, uwagi i propozycje dotyczące funkcjonowania serwisu
weddingdream.com
proszę kierować na adres: redakcja@weddingdream.com

Wedding Dream – Izabela Janachowska – Jabłońska | Copyright 2014-2021 | Polityka prywatności