Spotkanie z podwykonawcami ślubnymi – 4 rady, jak się przygotować!

Spotkanie z podwykonawcami - samochód na ślub

Fotograf ślubny, florysta, zespół muzyczny itd. – niemal każde wesele oznacza zatrudnienie podwykonawców ślubnych. Ich wybór jest kluczowy. Od ich profesjonalizmu zależy bowiem powodzenie wesela. Dlatego zanim odbędziecie spotkanie z podwykonawcami ślubnymi – dobrze się do niego przygotujcie! Podpowiadam, jak to zrobić.

para młoda po ślubie

Kiedy rozpocząć rozmowy z podwykonawcami?

Ślub za kilka albo kilkanaście miesięcy, a Wy jeszcze nie rozpoczęliście spotkań z podwykonawcami ślubnymi? Czas się za to zabrać! To bardzo istotna część organizacji wesela. Można powiedzieć, że od podwykonawców zależy to, czy wesele będzie udane, czy jednak szybko goście wyrzucą je z pamięci.

Dlatego niezwykle ważne jest to, aby dobrze przygotować się do rozmów z fotografem, zespołem muzycznym itd. Musicie koniecznie wyraźnie zakomunikować im swoje potrzeby.

Ważna jest wyczerpująca rozmowa, którą dzisiaj, w dobie pandemii koronawirusa, możecie odbyć w wielu przypadkach także online. Nie warto odkładać tych spotkań na ostatnią chwilę. Jak przygotować się na spotkanie z podwykonawcami ślubnymi? Podpowiadamy krok po kroku.

Sprawdź dokumenty do pobrania w aplikacji Wedding Dream – m.in. listę do kontaktu z podwykonawcami

Spotkanie z podwykonawcami, czyli plan przede wszystkim

Plan to podstawa organizacji każdego wesela. Musicie wiedzieć krok po kroku, jak działać. To pozwoli Wam uniknąć mnóstwa stresów i nieporozumień.

Idealnym narzędziem, które podpowie Wam gotowy plan, jest aplikacja Wedding Dream. Znajdziecie tu wszystko, czego potrzebujecie.

Możecie być pewni, że twórcy aplikacji o niczym nie zapomnieli, również (a może przede wszystkim) o kwestii podwykonawców. Co oferuje aplikacja i które elementy związane są z usługodawcami ślubnymi? Oto one:

  • ślubny harmonogram – rozpisany na miesiące i dni plan, który ułatwi krok po kroku realizację najistotniejszych zadań ślubnych,
  • dokumenty do pobrania – gotowe formularze i dokumenty, które są niezbędne przy organizacji wesela. Są to między innymi listy pytań do podwykonawców. Koniecznie je sprawdźcie i weźcie ze sobą na spotkania,
  • ślubny terminarz – pomoże w zaplanowaniu na konkretną datę przedślubnych wydarzeń oraz spotkań,
  • lista gości – zawsze pod ręką! Pomoże ocenić wielkość wesela,
  • moi podwykonawcy – wyszukiwarka wyselekcjonowanych firm ślubnych oraz usługodawców weselnych, lista polecanych ofert oraz miejsce do zapisania kontaktu do wybranych podwykonawców,
  • planer stołów – interaktywne narzędzie do usadzania gości na sali weselnej,
  • quizy – relaksujące narzędzie, które pomoże w zaplanowaniu niektórych elementów. Co powiecie np. na quiz pt.: “jaka suknia ślubna do Was pasuje?”,
  • pogotowie ślubne – formularz kontaktowy do Izabeli Janachowskiej i ekspertów, za pomocą którego rozwiążecie każdy, pilny problem związany z organizacją ślubu i wesela,
  • DIY – proste patenty na samodzielne przygotowanie m.in. ozdób ślubnych,
  • śluby gwiazd – kulisy ślubów znanych osób – bardzo emocjonalne historie!
  • sklep – tu znajdziecie wszystko to, czego potrzeba Wam do ślubu i wesela – garnitury, suknie ślubne, buty, ozdoby itd.
  • katalog firm – kolejne miejsce, które pomoże Wam w kwestii podwykonawców. Znajdziecie tutaj listę prawdziwych profesjonalistów. Możecie porównywać oferty i umawiać się na spotkania. A wszystko po to, by wybrać podwykonawców, którzy najbardziej przypadli Wam do gustu
polecani podwykonawcy wedding dream
sesja z fotografem ślubnym

A może by tak skorzystać z plannera ślubnego?

Świetnym narzędziem, które pomoże w zaplanowaniu całego procesu organizacji wesela jest też planner Izabeli Janachowskiej “Aż do ślubu”. Znajdziecie tu wszystko, czego potrzebujecie. Planner przygotuje Was także na spotkanie z podwykonawcami ślubnymi. Ale po kolei. Co konkretnie zawiera planner? Organizer składa się z 10 rozdziałów:

  • planowanie – tabelki, instrukcje, które pomogą zaplanować krok po kroku organizację wesela,
  • finanse – tabelki pomagające ogarnąć budżet,
  • podwykonawcy – to właśnie tutaj możecie uzupełnić dane o takich usługodawcach jak: fotograf, kamerzysta, makijażysta, fryzjer, dekorator, florysta, cukiernik, zespół/DJ. Do każdego z nich znajdziecie w plannerze zestaw pytań przygotowany przez profesjonalistów. Tym samym na pewno nie pominiecie podczas spotkań żadnych istotnych pytań. Rozdział ten przydaje się także w najmniej spodziewanym momencie – np. gdy szybko potrzebujecie kontaktu do dekoratora. Warto zatem wszystko skrupulatnie wpisywać i… mieć planner pod ręką!
  • ślub – wszystkie kwestie związane z konkretnym typem ślubu,
  • wesele – wszystkie detale związane z samym weselem – jak usadzić gości, jakie pytania zadać menadżerowi sali itd. 
  • dekoracje i inspiracje – porady dotyczące dekoracji ślubno-weselnych,
  • stylizacja i uroda – to miejsce, które pomoże Wam ustalić outfity na wesele czy np. obrączki,
  • prezenty – tutaj wpisujecie listę wymarzonych prezentów, warto mieć je pod ręką, gdy bliscy będą pytać, co chcecie dostać,
  • po ślubie – ślub ślubem, ale przecież podróż poślubna jest równie ważna!
  • coś niebieskiego i coś pożyczonego – tego nie ma w żadnym innym plannerze. Znajdziecie tutaj opis przesądów i zwyczajów ślubnych. A nuż się zainspirujecie? 🙂

Zobacz także: Rok do ślubu – wszystko o czym powinniście pamiętać!

walentynki na wedding dream shop

Wybór podwykonawców ślubnych – jak zrobić to dobrze?

Powyższe narzędzia pomogą Wam w wyborze odpowiednich podwykonawców ślubnych. Koniecznie sprawdzajcie opinie. Usługodawców możecie znaleźć również za pomocą tzw. poczty pantoflowej.

Zapytajcie znajomych, którzy już brali ślub. Opublikujcie post w mediach społecznościowych z zapytaniem o dobrych usługodawców. Na pewno dostaniecie sporo poleceń. Nie bójcie się pytać. Sporo przydatnych informacji można znaleźć też w grupach na Facebooku.

Zerknijcie na otrzymane kontakty, sprawdźcie opinie na różnych portalach, obejrzyjcie portfolio i zanim się spotkacie – zadzwońcie i porozmawiajcie z podwykonawcą. Zapytajcie o termin, przedstawcie swoje wstępne pomysły. Już na tym etapie ocenicie, jak przebiega rozmowa. Czy jest nić porozumienia? Czy czujecie “chemię”? To bardzo ważne!

Polecamy Wam skorzystanie ze sprawdzonych ślubnych podwykonawców. Namiary do nich znajdziecie na naszej stronie internetowej w zakładce Katalog firm.

bukiet ślubny

Jeżeli zastanawiacie się nad tym na co zwrócić uwagę przy wyborze oprawy muzycznej Waszej uroczystości obejrzyjcie film przygotowany przez naszą redaktor naczelną Izabelę Janachowską. Po więcej nagrań ze wskazówkami organizacyjnymi zapraszamy Was do aplikacji.

Co przygotować na spotkanie z podwykonawcami ślubnymi?

Spotkanie z podwykonawcami ślubnymi to przede wszystkim… rozmowa. Brzmi banalnie? Ale to właśnie w dobrej, otwartej komunikacji tkwi sens. Nastawcie się zatem na długą pogadankę.

Zanim jednak do tego dojdzie, ustalcie miejsce spotkania. Niektórzy podwykonawcy będą zapraszać Was do swoich miejsc pracy, np. fotograf do studia fotograficznego. Dobrą opcją jest też rozmowa w kawiarni (teraz, ze względu na pandemię, niemożliwa).

Niektórzy, z powodu obecnej sytuacji, zaproponują Wam spotkania online. Warto wówczas połączyć się na wideorozmowę, by jeszcze lepiej poznać być może potencjalnego podwykonawcę usług na weselu.

Na spotkanie trzeba się przygotować. Najważniejsza jest lista pytań. Tę znajdziecie w aplikacji Wedding Dream oraz w plannerze Izabeli Janachowskiej.

Pamiętajcie jednak, by dokładnie je przejrzeć na długo przed spotkaniem. Musicie mieć czas, by zastanowić się, czy jeszcze chcecie o coś dopytać. Każdy ma bowiem inne oczekiwania. Macie prawo zadawać pytania (a nawet powinniście!). Nie stresujcie się tym, że lista jest długa, czy wręcz niekończąca się. To Wasze wesele i macie prawo oczekiwać, że będzie jak z bajki.  

panna młoda

Jeżeli zastanawiacie się jakie ustalenia powinniście dograć z fotografem przed rozpoczęciem współpracy sprawdźcie wskazówki video dostępne dla Was w aplikacji.

Pierwsze spotkanie z podwykonawcami ślubnymi

I nadchodzi ten wielki dzień spotkania z podwykonawcą ślubnym. Macie ze sobą listę pytań z aplikacjiplannera (plus swoje dodatkowe), wyposażyliście się w dobre humory i pozytywne nastawienie. I świetnie!

Rozmawiajcie swobodnie, ale nie zapominajcie o swoich potrzebach. Obejrzyjcie razem portfolio i przede wszystkim przeanalizujcie razem ofertę, którą usługodawca zaprezentuje w trakcie spotkania. Musicie dobrze ją zrozumieć. Jeżeli tylko pojawiają się najmniejsze wątpliwości, to nie bądźcie bierni – pytajcie.

Podwykonawca ma obowiązek wszystko Wam wyjaśnić. Dowiedzcie się, jakie zabezpieczenie otrzymacie w sytuacji, gdy usługodawca nie wykona usługi (np. z powodu choroby czy wypadku). I oczywiście negocjujcie. Macie do tego pełne prawo!

Dyskusja

Przeczytaj podobne wpisy o tej samej tematyce