Ślub w social media. Jak użyć technologii do organizacji imprezy?

Nie da się ukryć, że przyszło nam żyć w bardzo interesujących czasach. Otaczająca nas technologia robi wrażenie. Z jednej strony może być przekleństwem, z drugiej jednak – daje tyle możliwości, o których nasi rodzice mogli jedynie śnić. Chociaż pewnie i to nie, bo wtedy trudno było nawet wyśnić sobie takie rozwiązania. Właśnie dlatego dziś wspólnie z Tobą zastanowię się, jak zorganizować ślub w social media.

Zosia Kielmas, Specjalista social media

Wykorzystanie social media do organizacji ślubu to pomysł na każdy moment, ale sama przyznaj, że w sytuacji, w której obecnie znajduje się cały świat, social media stanowią dodatkową pomoc. Także do dzieła!

Jak zorganizować ślub w social media?

Podobno wszystko zaczyna się w głowie. Zgadzam się z tym w pełni. Właśnie tam rodzi się pewna koncepcja Twojego ślubu i wesela. Ich ogólny zarys. A gdzie najlepiej szukać szczegółów i konkretów? W Internecie!

1. Komunikacja z druhnami

Często Ty i Twoje druhny na co dzień mieszkacie w innych miastach, macie inny rytm dnia i wspólne omawianie pomysłów i inspiracji dzieje się właśnie przez media społecznościowe.

Na jednej, dwóch, trzech albo dziesięciu różnych konwersacjach. Kończy się to zazwyczaj lekkim chaosem oraz tym, że zdjęcia czy linki po prostu bezpowrotnie znikają.

Pomysłem na usprawnienie tego jest założenie prywatnej grupy, np na Facebook’u, do której dołączysz wszystkie przyjaciółki. Rozwiązanie nienachalne, a jednocześnie praktyczne.

Przecież jedno miejsce, jakim są social media plus wiele mądrych głów to prosty przepis na sukces. Sprawdziłam to kilkakrotnie podczas organizacji wieczorów panieńskich. Naprawdę działa.

2. Social media a szukanie inspiracji

Tutaj prym wiodą Instagram i Pinterest. Drugie z narzędzi jest jednak bardziej użyteczne, gdy chcesz te inspiracje tworzyć, np. wspólnie ze swoją świadkową.

Omówcie wizję tego wesela, załóżcie tablicę o chwytliwej nazwie i zapisuje tam wszystkie zdjęcia, realizacje i wskazówki, które wydadzą się Wam interesujące i przydatne.

Dzięki temu wszystko będziesz miała w jednym miejscu. Wierz mi, to duże ułatwienie.

Z resztą, kto wie, może w przyszłości Twoja tablica pomoże także innej przyszłej Pannie Młodej?

Przeczytaj więcej: Sprawdź, jak dopasujesz krój i styl sukni ślubnej… online!

3. Planowanie w social mediach

W XXIw., w dobie aplikacji, które pomagają planować właściwie wszystko trudno nie wspomnieć o tych, dzięki którym przygotowania do ślubu i wesela staną się o wiele łatwiejsze.

W darmowej aplikacji Wedding Dream App znajdziecie nie tylko mnóstwo porad i inspiracji, ale dzięki wbudowanym narzędziom krok po kroku zaplanujecie swój wymarzony ślub. Co więcej, z pomocą naszego weselnego budżetownika z praktycznym podziałem na kategorie o wiele łatwiej będzie Wam oszacować wydatki związane z organizacją ślubu i wesela. 


4. Zawiadomienie gości przez social media

Wiem, wiem – ryzykowny temat. Ma tylu zwolenników, co przeciwników. Pozwól jednak, że wyjaśnię, o co mi chodzi. Nie da się poinformować każdego. Oczywiście – najbliżsi znajomi, którzy uczestniczą w Waszym życiu i tak wiedzą, ale co z pozostałymi?

Wydarzenie w social mediach, np na Facebooku ze stosownymi informacjami daje Ci szansę dotrzeć do wszystkich. A nawet jeśli nie do wszystkich, to do tych, których planujecie zaprosić na wesele. Taki wydarzenie sprytnie (i oszczędnie) zastąpi Wam klasyczne save the date!

Pamiętaj tylko, żeby zaproszenie przez media społecznościowe nie było tym jedynym. Potraktuj to jako wstęp, jako zapowiedź czegoś większego!

Social media w trakcie ślubu – czy to da się połączyć?

Jak zwykle – zdania są podzielone. Z jednej strony goście, którzy na wszystko patrzą przez ekran telefonów to zmora wszystkich fotografów i operatorów. Z drugiej jednak – dzięki temu zyskujesz znacznie więcej pamiątek ze ślubu, które później wykorzystasz np. podczas kolejnych rocznic ślubu.

Na potrzeby tego tekstu zakładam jednak, że nie masz nic przeciwko social mediom, a wręcz przeciwnie, chcesz je wykorzystać na własnych zasadach. Właśnie dlatego mam dla Ciebie dwie interesujące propozycje:

1. Dedykowany hashtag Waszego ślubu na social mediach

To może być po prostu Wasze nazwisko + wedding albo coś bardziej kreatywnego. Wybór należy do Was. Ważne, żebyście poinformowali o tym swoich gości, np. na zaproszeniu, na tablicy z rozpiską stołów i na każdym stole osobno.

Gdy ochłoniecie po ślubie, w social mediach będzie na Was czekać naprawdę wyjątkowa galeria pełna zdjęć i filmów. Obiecuję, że goście zarejestrują kilka momentów, które umknął Waszej uwadze, a które naprawdę warto zachować w pamięci!

Przypomnicie sobie także wszystkie zdjęcia, do których zapozujecie – a trochę tego będzie. W końcu będziecie gwiazdami wieczoru!

2. Live z ceremonii w social mediach

Rozwiązanie stało się popularne w ostatnim czasie i jest wynikiem sytuacji z pandemią. Skojarzenia może niezbyt przyjemne, ale jeśli przyjrzysz się temu bliżej, to live w social mediach jest świetnym pomysłem dla nieobecnych.

Masz rodzinę, która nie dała rady się pojawić? Wasi dziadkowie nie mogą już wychodzić z domu? Dzięki najnowszej technologii będą tego dnia przy Was, nie tylko myślami!

Wystarczy statyw, telefon i przyjaciel, który na chwilę zmieni się w operatora. Prostszego rozwiązania z pewnością nie znajdziesz.

Przeczytaj więcej: Relacja ze ślubu LIVE!

Ślub w social media: zalety 

Zanim zdecydujecie się na relacjonowanie ceremonii ślubnej w social mediach warto, abyście wcześniej zapoznali się ze wszystkimi zaletami i wadami tego rozwiązania. Z pewnością ułatwi Wam to podjęcie dobrej decyzji.  

W pierwszej kolejności skupimy się oczywiście na korzyściach, płynących z organizowania live’a ze ślubu w social mediach. O czym już przed chwilą wspominałam, jest to świetny sposób na to, aby udział w uroczystości mogły wziąć udział także te osoby, które nie zostały oficjalnie zaproszone bądź z przyczyn osobistych nie mogą zjawić się na ślubie. Dotyczy to nie tylko członków rodziny, ale także i znajomych, z którymi jesteście blisko związani. Jestem przekonana, że z niecierpliwością będą oni wyczekiwać, chociażby zdjęć czy krótkiego filmiku z Waszego ślubu i wesela. Oczywiście obsługą social mediów powinni zająć się świadkowie bądź obecni znajomi tak, abyście nie musieli zaprzątać sobie tym głowy. Warto pamiętać o tym, żeby nie utrudniać pracy kamerzyście i fotografowi! 

Jeśli wśród Waszych bliskich lub znajomych znajdą się pary, które są dopiero na etapie organizowania ślubu i wesela, z pewnością będzie to dla nich pewnego rodzaju inspiracja. Dzięki temu będą mieli oni okazję, aby podejrzeć dekorację sali weselnej, występ zespołu czy popisy zatrudnionego wodzireja.  

W dzisiejszych czasach wiele Par Młodych rezygnuje z wynajęcia profesjonalnego fotografa czy kamerzysty. Przyczyn podjęcia takiej, a nie innej decyzji jest wiele. Jedni robią to z powodu indywidualnych przekonań, drudzy zaś chcą nieco zaoszczędzić. Wówczas wyjątkowe chwile uwiecznione przez przybyłych gości będzie niezwykłą pamiątką.  

Ślub w social media: wady 

Niestety, jak to w życiu już bywa, to co ma swoje plusy, musi mieć także i minusy. Dokładnie tak samo jest w tym przypadku. Podstawową wadą udostępniania relacji ze ślubu w social mediach jest brak prywatności. Z tego też względu nie jest to dobre rozwiązanie dla par, które nie lubią się dzielić swoimi prywatnymi sprawami z innymi osobami, a tym bardziej już na forum publicznym. 

Jedną z najważniejszych części tego wydarzenia jest oczywiście sama ceremonia zaślubin, która zazwyczaj odbywa się w kościele bądź Urzędzie Stanu Cywilnego. Dlatego też powinna ona zostać przeżyta w odpowiedni sposób. Niestety nie wszyscy o tym pamiętają. Bardzo często można zaobserwować sytuacje, w których to zgromadzeni goście, zamiast skupić się na Parze Młodej, uwagę poświęcają na aktualizowanie swoich profili w mediach społecznościowych. Ten sam problem dotyczy także przyjęcia weselnego, kiedy to bliscy i znajomi zamiast dobrze się bawić, siedzą przy stole, wpatrując się w ekrany telefonów komórkowych.  

Kolejną wadą ślubu w social mediach jest udostępnianie przez zaproszonych tzw. przedpremierowych zdjęć ze ślubu na Facebooku czy Instagramie. Pamiętajcie, uprzedzić gości, aby wcześniej swój pomysł skonsultowali z Wami! 

Ślub w social media i morze pamiątek

Już wiesz, jak wykorzystać social media przed i w trakcie swojego ślubu. A co po zakończonej imprezie? Czy magiczna moc Facebooka czy Instagrama się kończy? Oczywiście, że nie.

Po ślubie social media możesz wykorzystać na przykład w takim celu:

1. Wirtualny album

Rozwiązanie proste w realizacji i jakże ekologiczne. Po pierwsze nie potrzebujesz wywoływać wszystkich zdjęć, rozwozić czy rozsyłać ich po rodzinie.

Po drugie wystarczy zdecydować się na dedykowaną stronę w social mediach (wielu fotografów tak przekazuje Wam zdjęcia) lub stworzyć album na Facebooku. Dzięki temu każdy znajdzie te zdjęcia, które podobają mu się najbardziej i tylko je wywoła potem w zakładzie fotograficznym.

2. Pamiątkowy filmik

Pomysł tak spontaniczny, jak i zaplanowany! Skoro już Wasi goście nagrywają i robią zdjęcia swoimi telefonami, to poproś ich potem o przesłanie wszystkiego na waszego maila.

Dzięki temu stworzycie alternatywny film z Waszego wesela – jeden okiem profesjonalnego kamerzysty, drugi widziany oczami Waszych najbliższych – do obejrzenia w social mediach.

Opublikujcie materiał na YouTube i poślijcie znajomym. Uśmiech gwarantowany! I to bardzo niewielkim kosztem.

A! I tutaj, skoro przy zdjęciach i filmach jestem, wspomnę również o popularnych fotobudkach, które święcą triumfy na weselach. Wiele firm oferuje sprzęt z podłączeniem do Wi-Fi, a to oznacza, że Twoi goście już w trakcie wesela mogą publikować jakościowe i niesamowicie zabawne zdjęcia na swoich kanałach i profilach na Facebook’u czy Instagramie. W końcu wskazany przez Was hashtag sam się nie wykorzysta.

Poznaj nasz katalog polecanych firm! Kliknij Tutaj

Polecane firmy z branży ślubnej Wedding Dream

Dyskusja

Przeczytaj podobne wpisy o tej samej tematyce