Rok do ślubu – wszystko, o czym powinnaś pamiętać!

Niezależnie od tego, czy jesteś urodzoną organizatorką, czy też nie przepadasz za planowaniem, przygotowania do ślubu pochłoną sporo Twojego czasu. Opracowanie wizji tego dnia, zaplanowanie dekoracji, wybór usługodawców – to wszystko wymaga koncentracji… ale także refleksu! W końcu większość par bierze ślub w sobotę, a kalendarze zespołów, dekoratorów czy fotografów są zapełnione często na parę lat do przodu. Warto więc o niektórych kwestiach pomyśleć odpowiednio wcześniej. Nie tylko ze względu na możliwość wybierania spośród najlepszych z najlepszych, ale też by zapewnić spokój sobie i samym usługodawcom – czasami zadanie, które im powierzacie, także wymaga od nich dodatkowego przygotowania. Oto najważniejsze czynności, które powinny zostać wykonane, gdy planujecie ślub za rok

Data i miejsce

Jeżeli wiecie już, że do Waszego ślubu pozostało 12 miesięcy, to zapewne określiliście jego datę. Faktu, że konkretny termin jest szalenie istotny, nie trzeba chyba nikomu tłumaczyć. Unikajcie jak ognia zmian w tej kwestii!

Na podstawie ustalonej daty podpisujecie umowy z poszczególnymi podwykonawcami, ale także ustalacie sprawy urzędowe i zapraszacie gości.

Równie istotne jest znalezienie odpowiedniego miejsca na Wasze przyjęcie. Choć ciekawych i godnych polecenia lokalizacji przybywa z każdym rokiem, to rezerwacje w ciepłych miesiącach trzeba zrobić już o wiele wcześniej. Najlepiej, jeśli mimo poleceń i dobrych opinii sami obejrzycie salę. Warto też spotkać się przy okazji z osobą zarządzającą przyjęciami w tym miejscu, żeby dopytać o interesujące Was kwestie, zanim jeszcze podpiszecie umowę.

Zobacz także: Jak wybrać miejsce na wesele?

Lista gości

Im wcześniej zaczniecie ją tworzyć, tym lepszy obraz sytuacji uzyskacie. Może się okazać, że z małego, rodzinnego przyjęcia zrobi się pokaźnych rozmiarów wesele, gdy już policzycie wszystkich, na których obecności w tym dniu Wam zależy. Oczywiście lista może ulegać modyfikacji do momentu przekazania informacji samym zaproszonym.

Motyw przewodni

Jego wcześniejszy wybór jest istotny z wielu względów. Przede wszystkim, w przypadku, gdy mówimy o całej koncepcji stylistycznej, to może mieć ona wpływ na praktycznie wszystkie elementy, które będziecie wybierać. I tak np. jeżeli będziecie robić wesele w stylu boho, warto pod tym kątem dobrać nie tylko dekoracje sali i firmę specjalizującą się w takich realizacjach, ale być może całą infrastrukturę (jeśli macie taką możliwość), a nawet stroje państwa młodych. Motywem przewodnim może być też gama kolorystyczna.

Podejmując konkretną decyzję, otwieracie sobie drzwi do poszukiwania gadżetów w wybranych przez Was kolorach, ale także wyboru lub zaprojektowania spójnych z tymi założeniami zaproszeń.

Wczesna decyzja pozwoli Wam stworzyć idealne wesele, na którym wszystko będzie współgrało!

Save the date

Choć idea nie jest jeszcze zbyt popularna w Polsce, to zdecydowanie warto zastanowić się nad rozesłaniem takich zawiadomień. Dlaczego? Po pierwsze, dajecie w ten sposób sygnał dla bliskich, że widnieją na liście gości. To szczególnie ważne, gdy planujecie Wasz wielki dzień w sezonie urlopowym – przy informowaniu rok wcześniej prawdopodobieństwo, że wykupili już wycieczkę będzie zdecydowanie mniejsze. Drugą kwestią jest Wasz komfort. Jeżeli większość zaproszeń chcielibyście rozdać osobiście, musicie wiedzieć, że zajmuje to sporo czasu.

Jest go szczególnie mało, jeśli wiążą Was zobowiązania w pracy lub Wasi goście mieszkają w odległych miejscowościach.

Rozsyłając save the date, zyskujecie czas, bo Wasi goście już wiedzą, że będą zaproszeni. Jest tylko kwestią czasu, kiedy owe zaproszenie trafi w ich ręce. Pamiętajcie jednak, żeby nie przesadzić w drugą stronę – zbyt późne wręczenie zaproszenia może być odebrane jako niegrzeczne. Poza tym, potwierdzenia liczby gości będzie wymagała w odpowiednim terminie także sala weselna, a Wy musicie dać sobie czas na rozplanowanie usadzenia, noclegów czy potrzebnego transportu.

Zobacz także: Jak stworzyć plan usadzenia gości?

Muzyka

Nie oszukujmy się – jakość, jaką prezentuje sobą zespół muzyczny lub DJ, wpływa na zadowolenie wszystkich gości. Wieści o dobrych muzykach rozchodzą się często bardzo szybko, co utrudnia później znalezienie wolnego terminu. Dlatego przyjrzyjcie się sprawie tak wcześnie, jak to tylko możliwe!

Zobacz także: Ślubne błędy: umowy z podwykonawcami

Dekoracje

Możecie zaplanować i wykonać je samodzielnie lub skorzystać z pomocy florysty. Obie opcje potrzebują jednak czasu. Jeśli zdecydowaliście się na firmę florystyczną, najlepiej będzie poszukać takiej w swojej okolicy. Te działające na całkowicie innych obszarach Polski mogą mieć określoną minimalną kwotę zamówienia, dla której wykonywana jest usługa. Poza tym koszty transportu wszystkich dekoracji byłyby zapewne tak wysokie, że cena całej dekoracji wzrosłaby do drastycznych rozmiarów.

Jest to w zasadzie główny argument za tym, żeby tę sprawę załatwić wcześniej. Innym, równie ważnym, jest możliwość spokojnego dogadania wizji i dopracowania szczegółów.

Fotograf

Przede wszystkim musicie pamiętać, że fotograf nie wykona dla Was ślubnego filmu! W tym celu należy poszukać filmowca. W tym przypadku wcześniejsze poszukiwania również dadzą Wam możliwość znalezienia artysty, którego styl będzie odpowiadał Waszym oczekiwaniom. No i przede wszystkim – ułatwią znalezienie wolnego terminu!

Zobacz także: Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu – o tym nie możesz zapomnieć!

Weselne atrakcje

Chociaż wcale nie musicie ich już rezerwować, na pewno warto już zastanowić się nad tym, które z nich miałyby pojawić się na Waszym weselu. Za każdym razem upewnijcie się, że dany usługodawca dojedzie na miejsce Waszego przyjęcia. Jeżeli atrakcja jest wyjątkowo „niecodzienna” lub nawet „jedyna taka w Polsce”, zarezerwujcie termin wcześniej. Parę miesięcy przed może nie być już dla Was dostępna.

Budżet 

Wszystkie wyżej wymienione kwestie generują koszty. Koniecznie określcie sobie budżet, aby później nie wpaść w spiralę wydatków. Ważne, aby był on realny. Za każdym razem konfrontujcie go z Waszymi oczekiwaniami dotyczącymi usługodawców, planowanych przez Was atrakcji, czy wystroju. Być może na czymś będzie się dało zaoszczędzić…

Prawda jest jednak taka, że finalnie i tak zapewne budżet zostanie przekroczony, na co też powinniście być psychicznie przygotowani!

Posłuchaj, co na temat przygotowań na rok przed ślubem mówi nasza Redaktor Naczelna!

Przeczytaj podobne wpisy o tej samej tematyce

To również cię zainteresuje

Jak zacząć przygotowania do ślubu?

Zakładam, że skoro czytacie ten artykuł, na Waszych dłoniach połyskują od niedawna pierścionki zaręczynowe! Dziewczyny… gratuluję! Przed Wami wyjątkowo piękny czas, a ja dziś podpowiem Wam, jak rozpocząć przygotowania, żebyście w dniu

Czytaj więcej »

Wszelkie pytania, uwagi i propozycje dotyczące funkcjonowania serwisu
weddingdream.com
proszę kierować na adres: redakcja@weddingdream.com

Wedding Dream – Izabela Janachowska – Jabłońska | Copyright 2014-2019 | Polityka prywatności