Koszty wesela i ślubu. Jak nie ponosić ukrytych opłat?

Planowanie budżetu to dla wielu z Was nie lada wyzwanie – nie dość, że jest to spory wydatek, to jeszcze składa się na niego wiele, drobnych spraw, o których można łatwo zapomnieć albo w ogóle nie brać ich pod uwagę.

Nie chcecie jednak rezygnować z atrakcji dla gości, którzy są dla Was najważniejsi, czy z wymarzonej przez lata sali. Ustalanie, planowanie oraz podział kosztów wesela to też dobry sprawdzian dla Waszej relacji… zapewne dla wielu z Was jest to pierwsze, tak duże, wspólne przedsięwzięcie. Sprawdź, jak podzielić koszty wesela!

Zatem, aby uniknąć wszelkich sporów, które mogłyby wyniknąć z nieprzewidzianych kosztów weselnych, już teraz przygotujcie się na finansowe niespodzianki i miejcie budżet pod kontrolą. Z pewnością, jak każda para młoda zastanawiacie się także:

• Jaka jest cena ślubu?
• Ile kosztuje wesele?
• Jak obniżyć koszty wesela?

Pomożemy Wam uniknąć przykrych niespodzianek, które mogą wynikać
z nieprzewidzianych opłat. Oto ukryte, weselne wydatki, które warto wziąć pod uwagę, planując kosztorys.

Lista gości, zaproszenia, a co z ich wysyłką?  

Bez powiadomień żaden z gości nie będzie wiedział o Waszym wielkim dniu – jesteśmy więc przekonani, że zaproszenia ślubne są podstawowym i jednym z pierwszych punktów na długiej liście wydatków ślubnych.. Jednak wiele par wlicza w swój budżet tylko wydrukowanie zaproszeń, zapominając o ich wysłaniu.

Ważne!

Pamiętajcie, aby wziąć pod uwagę koszt znaczków, kopert (te często będą droższe niż te zwykłe, białe, zaproszenie ślubne wymaga przecież odpowiedniej oprawy) i samej wysyłki… Pojedynczy list może nie jest znacznym kosztem, jednak przy dużej ilości kopert może zebrać się spora dodatkowa suma, która zwiększy koszty wesela.

Wiele Par rozdaje zaproszenia osobiście. To bardzo piękny gest, który jednak wymaga mnóstwo czasu. Wcześniej trzeba zapowiedzieć wizyty i ustalić ich termin, a następnie odwiedzać po kolei zapraszanych gości. Czas to jedno, ale nie można zapominać też o kosztach takiego przedsięwzięcia. Jeżdżenie od domu do domu, często dość daleko, to spore koszty paliwa i ekspoloatacji samochodu.

Biorąc pod uwagę, że w dorosłym życiu wasza rodzina mogła już zamieszkać w dowolnym miejscu Polski, a wy chcecie ich zaprosić osobiście – musicie być na to przygotowani. Często zanim młoda para zaprosi wszystkim, zrobi setki kilometrów za kierownicą.

Przeczytaj także: Jak zrobić zaproszenia ślubne – 7 pomysłów DIY

PRÓBNY MAKIJAŻ I FRYZURA, czyli ukryte koszty wesela

Każda panna młoda chce wyglądać zjawiskowo w dniu swojego ślubu. Aby tak się stało, wszystko musi być dokładnie zaplanowanie i dopięte na ostatni guzik.

Dlatego też wiele kobiet decyduje się na wcześniejszą wizytę u fryzjera i wizażysty, aby dobrać idealne uczesanie oraz makijaż. Takie wizyty jednak kosztują… często niemało. Próbna fryzura oraz make – up w łatwy sposób mogą stać się dużym, dodatkowym kosztem weselnym.

Uwaga!

W naszej opinii wykonanie próbnej fryzury oraz makijażu to wydatki weselne, które jednak warto ponieść. Dzięki ,,próbie generalnej” zyskasz pewność, że w tym wyjątkowym dniu będziesz wyglądać oszałamiająco, a co za tym idzie – unikniesz dodatkowego stresu.

Taka próbna fruzyra to w dużym uogólnieniu koszt ok. 300 złotych, a co w przypadku, jeśli zdecydowanie Ci się nie spodoba? Wówczas najpewniej będzie trzeba wykonać kolejną, aby sprawdzić, która będzie tą jedyną na ślub. Następne czesanie również uszczupli twój portfel, więc warto wziąć nawet takie mniejsze wydatki pod uwagę, ponieważ często potrafią się one pechowo mnożyć.

Sprawdź tutaj, dlaczego warto wykonać makijaż próbny przed ślubem

Nieplanowane koszty wesela: dodatkowe godziny pracy wykonawców

Praktycznie każda umowa, którą podpisujecie z salą weselną czy z wykonawcami zawiera punkt mówiący o godzinie zakończenia przyjęcia.

 Jeżeli chcecie, by Wasze wesele trwało dłużej, zespół grał do białego rana, a fotograf robił zdjęcia tak długo, jak bawią się goście – musicie się liczyć z dopłatą za każdą, kolejną godzinę ich pracy. 

Może się zatem okazać, że dodatkowe, dwie godziny wesela staną się dla Was sporym niespodziewanym wydatkiem, bowiem usługodawcy mogą żądać aż 10% kosztów za każdą, kolejną godzinę.

Przeczytaj także: Jak pięknie wyjść na ślubnych zdjęciach

Takie kwestie zdecydowanie warto uzgadniać na długo przed weselem. Podczas negocjacji umowy istnieje większe prawdopodobieństwo, że usługodawca udzieli Ci pewnego rabatu. W dniu imprezy jest już raczej pewne, że nie będziesz bardzo negcjować stawki, ale podejmiesz decyzję pod wpływem chwili.

Podobnie jest z poprawinami. Często młodzi po imprezie weselnej chcą spotkać się z najbliższą rodziną na kolejnego dnia w tym samym miejscu.

Warto pamiętać, że każda sala weselna w umowie ma informację, o której kończą się u nij imprezy poprawinowe. Jeśli okaże się, że np. któryś wujek znocząco przeciąga uroczystość – później musisz się liczyć z dodatkowymi kosztami dla kelnerów oraz DJ, jeśli będzie oprawa muzyczna.

Zamaskowane koszty wesela – dekoracja sali weselnej

Tutaj może kryć się najwięcej nieoczekiwanych opłat weselnych, dlatego też ważne jest, aby dokładnie ustalić wszelkie szczegóły z managerem lub bezpośrednio z florystką. 

Upewnijcie się, czy sala weselna organizuje w cenie pokrowce na krzesła, materiałowe serwetki czy stojaki i wazony na kwiaty. 

Nie wszystkie sale zapewniają także dekoracje kwiatowe – zwróćcie zatem i na to uwagę. Kolejną, istotną sprawą jest oświetlenie sali, a także całego budynku. Zapalenie dodatkowych, dodających klimatu świateł niestety też może wiązać się ze wzrostem kosztów wesela.

Co więcej, najczęściej w umowach z firmami florystycznymi jest zapis o ewentualnym wzroście wynagrodzenia związanym np. z faktem, że za kilka misięcy mogą podrożeć świeże kwiaty. Najczęściej takie umowy podpisuje się z roczny lub nawet kilkuletnim wyprzedzeniem, więc tacy przedsiębiorcy również chcą się bronić przezd inflacją i stąd ich ochrona w takiej formie.

Przeczytaj także: 5 pomysłów na tanie i stylowe dekoracje sali weselnej

Dodatkowe koszty wesela, czyli opłaty za parking

Kolejny punkt, który brzmi absurdalnie, jednak również może się przydarzyć.  Jest to opłata za parking! Dotyczy to głównie miejsc, które w swojej ofercie mają bazę noclegową.

Goście, którzy przyjechali samochodem, a nie korzystają przy tym z noclegu, mogą być obciążeni dodatkową opłatą za postój auta. 

Pamiętajcie zatem, aby w umowie był o tym zapis, tak aby na koniec wesela nie spotkała Was przykra niespodzianka w postaci następnych kosztów.

Rada

Dokładnie, ostrożnie i wnikliwie czytajcie każdą umowę przed jej podpisaniem (zwłaszcza tak zwany ,,drobny druk”). Pośpiech w tej sytuacji może zgubić Wasz portfel.

Jeśli natomiast uważacie, że sytuacje jak wyżej są raczej sporadyczne i rzadko się zdarzają to dzisiaja wyprowadzamy Was z błędu..

Przeczytaj także: Organizacja ślubu i wesela – jakie błędy popełniamy najczęściej

Dokumenty zwiększające wydatki weselne? Niestety tak!

Jak wiadomo, ze ślubem wiąże się wiele urzędowych formalności – bez znaczenia czy planujemy ślub cywilny czy kościelny. Dokumenty, których potrzebujemy do zawarcia małżeństwa to kolejne, drobne wydatki weselne.  Zsumowane mogą dać niemałą kwotę, której nie uwzględniliśmy w budżecie.

Zaświadczenie z USC to obowiązkowe ok. 85 zł. Jeżeli marzy Wam się ślub w plenerze, dochodzi następne 1 tys. zł. Kolejnymi, drobnymi kwotami mogą być nauki przedmałżeńskie czy odpisy aktów chrztu i bierzmowania, za które z reguły płacimy ,,co łaska”. Podobnie jest z kosztem ślubu w Kościele, jednak najczęściej okazuje się, że są to jednak z góry stalone stawki, typu 400 lub 500 złotych.

Pamiętaj!

W wielu parafiach pobranie kopii dokumentów ma konkretną cenę. Sprawdźcie to, aby uniknąć niemiłego zaskoczenia.

Przeczytaj także: Ślub kościelny, ile to kosztuje

 ,,Niewidoczna” cena sukni ślubnej, czyli poprawki krawieckie

Nie wszystkie salony sukien ślubnych czy sklepy z modą męską oferują w cenie zakupu poprawki krawieckie. Oczywiste jest, że praktycznie każdą suknię i garnitur trzeba dopasować do swojej sylwetki, a związanych z tym poprawek czasem jest naprawdę sporo. 

Jeśli szukasz garnituru szytego na miarę, w naszym Concept Store znajdziesz specjalistów, którzy pomogą Ci wybrać idealny model dla Ciebie!

Dodatkowo wiele panien młodych chce delikatnie zmienić kilka rzeczy w wybranej kreacji, np. doszyć rękaw, dodać warstwę tiulu lub innych ozdób. 

To kolejne koszty weselne, których w zasadzie nie da się przewidzieć, ponieważ każdy salon sukien ślubnych ma swój indywidualny cennik za poprawki i zmiany. 

Przeczytaj także: Jakie suknie ślubne kochają Polki i wybierz swoją, wymarzoną suknię ślubną na stronie Wedding Dream Shop.

Nadprogramowe koszty weselne – obsługa kelnerska

Wesele to najbardziej newralgiczny punkt – źle zorganizowany może okazać się studnią bez dna. Co może Was zaskoczyć? Przede wszystkim serwis, który nie był szczegółowo ustalony. 

Przed weselem warto ustalić ilość kelnerów. W dobrym lokalu 1 kelner przypada na 10-15 gości, jednak zdarzają się miejsca, gdzie 100 osób obsługuje 4 kelnerów, a za dodatkową obsługę musicie zwyczajnie dopłacić…

Następną kwestią, która pozornie może wydawać się nieprawdopodobna, jest dopłata za podanie i pokrojenie tortu lub obsługę candy baru. Takie sytuacje zdarzają się bardzo rzadko, ale zawsze lepiej dmuchać na zimne – pytaj zatem o każdy szczegół. 

Przeczytaj także: Jak taniej zorganizować wesele – 13 sprytnych sposobów

Ile wódki na wesele – opłata za korkowe

Jeżeli w podpisanej przez Was umowie sala nie zapewnia alkoholu lub nie chcecie z niego korzystać, musicie liczyć się z tym, że Wasze koszty weselne wzrosną.

Opłata za wniesienie alkoholu to bardzo istotna kwestia. Zazwyczaj korkowe za osobę to niewielka kwota – ok. 15 zł, jednak mnożąc przez setkę gości, sumy stają się coraz większe. 

Kolejną dopłatą może być serwis przyniesionego przez Was alkoholu. Zwróćcie również uwagę na lód w coolerach – zdarza się, że alkohol schładzany jest tylko raz na początku zabawy – za kolejne zimne butelki trzeba będzie dodatkowo dopłacić. 

Przeczytaj także: Ile alkoholu kupić na wesele

Zespół na wesele równa się opłata za ZAIKS

Wielu parom młodym wydaje się, że jedyne koszty związane z oprawą muzyczną wesela to wynagrodzenia dla zespołu czy DJ. Nic bardziej mylnego!

Niestety trzeba jeszcze uwzględnić tantiemy, czyli wynagrodzenie autorskie za odtwarzanie utworów. Jeżeli na Waszym weselu będzie grał zespół z muzyką na żywo, powinniście to zgłosić do ZAiKS-u.

Jeszcze gorzej cenowo sprawa wygląda w przypadku wyboru DJ. Organizacji, do których musicie zgłosić ten fakt, jest aż cztery. Należą do nich:

• ZAiKS
• ZPAV,
• STOART
•  SAWP. 

Uwaga!

Jeżeli wybrany przez was zespół weselny będzie –  oprócz grania muzyki na żywo, puszczał nagrane kawałki – również niezbędne jest uiszczenie opłaty do wszystkich 4 organizacji. Konkretną kwotę dla ZAiKS możecie obliczyć i opłacić tutaj.

Przeczytaj także: ZAIKS na weselu – co musisz o nim wiedzieć

Prezenty dla Gości

Większość Par Młodych zapewne wlicza tego typu koszty do swojego budżetu, ale wiem, że sporo zapomina o tym, albo stwierdza, że nie ma to sensu, bo to na pewno nie będzie duży wydatek (bo np. zrobią coś samodzielnie). Potem okazuje się, jak bardzo się mylą. Nawet jeżeli decydujecie się na prezenty DIY, to musicie liczyć się z niemałymi kosztami materiałów.

Sprawdź także: Prezenty dla Gości – jak kreatywnie podziękować uczestnikom wesela?

Aby wszystkie kwestie związane z organizacją tego ważnego dnia były pod kontrolą warto wcześniej ustalić swój budżet. Pomoże Wam w tym planner budżetu w aplikacji Wedding Dream APP. Dzięki niemu nawet najdrobniejsze wydatki będą pod kontrolą. Jeśli chcesz z niej skorzystać, kliknij w poniższy przycisk.

Na czym możecie oszczędzić w trakcie ślubnych przygotowań? Sprawdźcie w jednym z materiałów na naszym kanale na YouTube: