Dokumenty do ślubu cywilnego i konkordatowego

Ślub cywilny

Odwiedźcie Urząd Stanu Cywilnego, w którym planujecie wziąć ślub. Jeśli zamierzacie pobrać się poza budynkiem urzędu (np. w plenerze), znajdźcie USC, który jest właściwy dla wybranego przez Was miejsca.

Na tę wizytę weźcie ze sobą:

• dokumenty tożsamości (dowody osobiste),
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej – na ten moment obowiązkową opłatą objęte jest sporządzenie aktu małżeństwa. Jeśli marzycie o ślubie w plenerze, wówczas pobierana jest także opłata dodatkowa,
• skrócony odpis aktu urodzenia – choć wiele Waszych danych jest już dostępnych w systemie, warto mieć go przy sobie,
• zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa – jeśli jest potrzebne.

Dodatkowo:

• jeżeli ślub bierze osoba po rozwodzie, powinna mieć ze sobą odpis wyroku sądu, który potwierdza rozwód oraz skrócony odpis aktu małżeństwa;
• jeśli ślub bierze wdowiec/wdowa wymagany będzie dodatkowo odpis aktu zgonu małżonka;
• jeżeli w związek małżeński wstępuje cudzoziemiec, wymaga się paszportu oraz dokumentu z kraju pochodzenia, stwierdzający, że dana osoba może wziąć ślub według tamtejszego prawa. Jeśli informacje w tych dokumentach nie będą wystarczające do wystawienia aktu małżeństwa, urzędnik może dodatkowo poprosić o skrócony odpis aktu urodzenia i odpis aktu małżeństwa z informacją o jego rozwiązaniu (jeśli cudzoziemiec był już w związku małżeńskim). Wszystkie dokumenty do ślubu, które dostarczacie w języku obcym powinny być też przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Jeśli cudzoziemiec nie potrafi porozumieć się w języku polskim z urzędnikiem, musicie zapewnić także tłumacza i biegłego.

Podczas wizyty w USC ustalicie termin uroczystości i złożycie wniosek o ślub cywilny w plenerze (jeśli taki planujecie). Złożycie także pisemne oświadczenie o tym, że nie wiecie o żadnych okolicznościach, które uniemożliwiałyby Wam zawarcie małżeństwa. Urzędnik przygotuje ten dokument w trakcie spotkania z Wami.

UWAGA!

Ślub cywilny, zarówno ten w urzędzie, jak i w plenerze, będziecie mogli wziąć dopiero po miesiącu od złożenia wyżej opisanego oświadczenia. Tylko w wyjątkowych przypadkach czas oczekiwania może zostać skrócony.

Zapewnienie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa jest ważne przez 6 miesięcy. Jeżeli w tym czasie nie weźmiecie ślubu, to konieczne będzie ponowne złożenie oświadczenia.

Zdecydowaliście się na ślub cywilny? W takim razie koniecznie obejrzycie film, w którym nasza Redaktor Naczelna Izabela Janachowska odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące organizacji ślubu cywilnego.  

Zobacz także: Ślub w plenerze. Co trzeba o nim wiedzieć?

Ślub konkordatowy

Jest to ślub wyznaniowy, który jest uznawany przez prawo polskie. Jeśli decydujecie się na ślub konkordatowy, także powinniście udać się do Urzędu Stanu Cywilnego – z tą różnicą, że może być to dowolnie wybrany przez Was urząd. Powinniście wziąć ze sobą dokładnie te same dokumenty, co osoby planujące ślub cywilny.

Podczas wizyty także podpiszecie zapewnienie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa. Dodatkowo, złożycie oświadczenie o tym, jakie nazwisko przyjmujecie po ślubie Wy oraz Wasze dzieci. 

Otrzymacie od urzędnika zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających złożenie przysięgi małżeńskiej, które następnie przekażecie duchownemu w planowanym przez Was miejscu ślubu kościelnego.

Do kancelarii parafialnej powinniście się zgłosić z dokumentami 3 miesiące przed ślubem. Oprócz zaświadczenia, które uzyskaliście w USC, powinniście mieć ze sobą:

• dokumenty tożsamości,
• metryki chrztu wraz z informacją o sakramencie bierzmowania – nie mogą być wydane wcześniej niż 3 miesiące temu (jeżeli zastanawialiście się, czy bierzmowanie jest potrzebne do ślubu, to ten punkt z pewnością rozwiewa wątpliwości),
• świadectwo nauk religii, 
• zgodę na ślub kościelny poza parafią – jest ona potrzebna w sytuacji, kiedy chcecie złożyć przysięgę małżeńską w kościele, który nie jest parafią ani pani młodej ani pana młodego. Wydaje ją ksiądz proboszcz jednego z Was.

W tym momencie możecie już spisać tzw. protokół przedślubny. Weźcie to pod uwagę, planując spotkanie w przykościelnej kancelarii, ponieważ zajmuje to dłuższą chwilę.

Jeśli jedno z Was jest osobą innego wyznania lub osobą niewierzącą, wówczas konieczne będzie udanie się do biskupa po dyspensę, czyli dokument wyrażający zgodę na zawarcie związku małżeńskiego z osobą innej wiary. 

Oprócz tego, jako przygotowanie do ślubu kościelnego, wymaga się od Was:

• udziału w kursie przedmałżeńskim,
• udziału w spotkaniach w poradni rodzinnej,
• zgłoszenia zapowiedzi – jest to ogłoszenie informacji o planowanym przez Was ślubie w parafiach Waszego zamieszkania. Zapowiedzi muszą trwać co najmniej dwie niedziele – warto więc pomyśleć o ich zgłoszeniu odpowiednio wcześniej. Po ich wygłoszeniu, otrzymujecie od duchownego właściwy dokument potwierdzający,
• odbycia jednej lub dwóch spowiedzi przedślubnych.

Zaświadczenia o zrealizowaniu powyższych obowiązków możecie dostarczyć do parafii trochę później.

Warto pamiętać, że wymagania mogą się nieznacznie różnić pomiędzy parafiami. W razie wątpliwości, zawsze możecie poszukać informacji na stronie internetowej parafii lub bezpośrednio u posługujących tam duchownych. 

Zawarcie sakramentu małżeństwa w Kościele katolickim, podobnie jak w przypadku ślubu cywilnego wymaga obecności dwóch świadków. Warto pamiętać o tym, że w tej sytuacji nowożeńcy mają pełną swobodę wyboru. Świadkiem może zostać każda osoba, niezależnie od przynależności religijnej.  

Organizujecie ślub i wesele? Chcecie mieć pewność, że wszystko pójdzie po Waszej myśli i o niczym nie zapomnicie? Z pomocą przychodzi nasza aplikacja WeddingDream.app! Znajdziecie tam wiele praktycznych narzędzi, jak np. ślubny harmonogram, który ułatwi Wam realizację najważniejszych zadań. 

W dniu ślubu

Niezależnie od tego, czy bierzecie ślub w Urzędzie Stanu Cywilnego w plenerze, czy w kościele, miejcie ze sobą dowody osobiste! Bez tego dokumentu uroczystość nie będzie mogła się odbyć! To samo dotyczy Waszych świadków – warto im o tym przypomnieć tuż przed samą uroczystością.

Formalności po ślubie – o czym pamiętać? 

Jeśli zdecydowałaś się na przyjęcie nazwiska swojego przyszłego męża, to również musisz pamiętać o dopełnieniu kilku bardzo ważnych formalności.  Ewentualna zmiana nazwiska oraz miejsca zameldowania wiąże się z wyrobieniem nowych dokumentów jak np. dowód osobisty, paszport, dowód rejestracyjny pojazdu, karta zdrowotna czy okresowy bilet komunikacji miejskiej.

O zmianie stanu cywilnego należy poinformować m.in.: 

• Urząd miasta lub gminy – celem złożenia wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego. 
• Urząd skarbowy – w celu aktualizacji danych osobowych w systemie oraz otrzymania formularza NIP 3. 
• Instytucje bankowe – bank należy odwiedzić nie tylko w sytuacji zmiany nazwiska, ale także wtedy, kiedy zechcecie założyć wspólne konto.
• Urząd miasta lub starostwo powiatu – celem złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu prawa jazdy ze zaktualizowanymi danymi osobowymi. 

Jeżeli chodzi o inne instytucje, w których należy zaktualizować swoje dane osobowe, to zaliczamy do nich m.in.: miejsce pracy lub ZUS w przypadku prowadzenia własnej działalności gospodarczej, uczelnię, spółdzielnię mieszkaniową, przychodnię POZ, operatora telefonii komórkowej lub usług telekomunikacyjnych, dostawcę energii elektrycznej lub gazu, stowarzyszenia a także sklepy internetowe, w których posiadacie konta. 

Na szczęście zdecydowana większość z tych instytucji, umożliwia dokonanie aktualizacji danych osobowych poprzez wypełnienie krótkiego formularza, dostępnego na stronie internetowej. 

Ślub to najpiękniejszy i zarazem jeden z najważniejszych dni w życiu każdej młodej pary. Korzystając z naszych wskazówek, łatwiej Wam będzie skompletować wszystkie niezbędne formalności, bez których uroczystość się nie odbędzie. Im wcześniej wejdziecie w posiadanie tych dokumentów, tym szybciej będziecie mogli przystąpić do przyjemniejszej części organizacji ślubu i wesela.