Jak przełożyć ślub i wesele? – przewodnik krok po kroku

Przekładanie ślubu i wesela jest tematem, o którym nigdy nie słyszeliśmy tak często jak ma to miejsce teraz. Do mojego Pogotowia Ślubnego spłynęło wiele pytań, w których prosicie o poradę: Od czego zacząć? Jak zabrać się za cały ten proces? Z kim się kontaktować? Dziś postanowiłam przedstawić Wam to wszystko krok po kroku.

W tej niecodziennej sytuacji, w której wszyscy się znaleźliśmy, zmienianie terminu ślubu i wesela rządzi się tak naprawdę swoimi prawami. Cała branża ślubna w jednej chwili stanęła w miejscu. Nie tylko młode pary, ale także usługodawcy próbują znaleźć złoty środek i rozwiązania, które pomogą im przetrwać ten trudny okres. Większość z nich nie powinna zatem stwarzać Wam jakichkolwiek przeszkód w przekładaniu ślubu. Chcecie wiedzieć do kogo, w jakiej kolejności i z jaką sprawą powinniście się zwrócić? W tym materiale przeprowadzę Was przez cały ten proces od samego początku.

Jak przełożyć ślub i wesele: Skontaktuj się z salą

Zanim zaczniecie informować gości o przełożeniu ślubu i wesela, najpierw musicie… faktycznie zmienić termin. Dlatego pierwszą osobą, z którą powinniście się kontaktować jest właściciel lokalu, w którym miało się odbyć przyjęcie weselne. Choć z pewnością rozmawiało z nim już wiele par, poinformujcie go o Waszej decyzji i jej powodach. Zaproponujcie kolejny termin wykonania usługi (czyli wynajęcia sali) i jeśli znajdziecie odpowiadającą Wam datę, zmieńcie jedynie ten zapis umowy. Warto jednak sporządzić aneks, który zawierać będzie informacje o nowej dacie planowanego wesela. Ważne jest także to, aby obie strony podpisały ten dokument. 

Może się również zdarzyć, że nie uda Wam się znaleźć dogodnego dla obu stron terminu i będziecie zmuszeni zrezygnować z wesela w tym samym lokalu, aby zacząć szukać terminów w innym miejscu. Wtedy pamiętajcie o tym, aby podejść do całej sprawy bardzo przyjaźnie – w pozytywnym rozwiązaniu sytuacji żadnej ze stron nie będą służyć nerwy. Warunki rozwiązania umowy różnią się w zależności od tego, jakie zapisy widnieją w dokumencie, który podpisaliście. Zazwyczaj jednak, nie będziecie musieli ponosić dodatkowych kosztów. Z reguły sytuacja wygląda tak, że jeżeli został wpłacony zadatek, musicie mieć na uwadze to, że w przypadku gdy sala będzie w gotowości udostępnić lokal, a Wy nie stawicie się na ten termin, co do zasady zadatek może zatrzymać właściciel sali, a więc zadatek nie ulega zwrotowi. Natomiast w sytuacji, w której właściciel lokalu odmówi wykonania usługi, udostępnienia sali itp., a Wy będziecie w gotowości do zorganizowania wesela, możecie żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości. Jeśli natomiast została uiszczona zaliczka – jeżeli nie dojdzie do wykonania umowy, niezależnie od tego która strona ponosi winę, to wpłacona zaliczka powinna ulec zwrotowi w tej wysokości, w której została wpłacona. Pamiętajcie, że jest to tylko ogólna zasada, która może ulegać zmianie w związku z zaistniałą wyjątkową sytuacją, jaką jest pandemia koronawirusa. Ja mimo wszystko wierzę w to, że w tym trudnym dla obu stron czasie, dojdziecie do porozumienia i znajdziecie rozwiązanie, które nie będzie krzywdzące dla nikogo. Warto pamiętać, że strony mają możliwość samodzielnego zmieniania treści wiążącej ich umowy za porozumieniem stron, dlatego warto do niego dążyć.

Jeżeli będziecie szukać nowego miejsca na wesele, na naszym portalu na bieżąco będą pojawiać się aktualizacje lokali, które wciąż dysponują terminami na jesień i zimę.

Jak przełożyć ślub i wesele: Skontaktuj się z parafią lub urzędem stanu cywilnego

Prawdopodobnie większe trudności spotkają Cię przy szukaniu wolnego terminu w sali weselnej niż w urzędzie stanu cywilnego czy kościele. Oczywiście, jeśli masz podejrzenia, że w Waszej parafii lub USC często brakuje miejsce, możesz skontaktować się z nią wcześniej niż ustalisz nową datę wesela lub w międzyczasie rozmów z salą. W przypadku ślubu kościelnego, dla wszystkich księży jest to zupełnie nowa sytuacja. Dlatego w sprawie ważności dokumentów i płatności trzeba będzie kontaktować się z odpowiednią parafią. Niektóre z diecezji już decydują się przedłużać okres ważności dokumentów – metryki chrztu i dokumentu USC do 6 miesięcy, a protokołu przedmałżeńskiego do 1 roku. Z kolei wszystkie szczegóły związane z przekładaniem ślubu w USC opisałam dla Was w tutaj.

Jak przełożyć ślub i wesele: Skontaktuj się z fotografem i zespołem lub DJ’em

W tym przypadku także diabeł tkwi w szczegółach. Zanim zdecydujecie się skontaktować z zespołem, DJ’em czy fotografem, dokładnie przeczytajcie umowę, którą z nimi podpisaliście. Większość fotografów i zespołów zawiera w umowie klauzulę na ewentualność wydarzeń losowych. Najczęściej dotyczy ona sytuacji, w której to usługodawca nie spełni wszystkich wcześniej przewidzianych warunków. Jednak w zaistniałej sytuacji może się również odnosić do pary młodej. Jestem przekonana, że jeżeli tylko wolny termin fotografa lub zespołu czy DJ’a będzie pokrywał się z Waszą nową datą ślubu, z pewnością będą oni chcieli kontynuować współpracę. Jeśli dojdzie do odstąpienia od umowy nie z Waszej winy, tak jak w przypadku sali weselnej musicie upewnić się, czy został wpłacony z reguły bezzwrotny zadatek, czy podlegająca zwrotowi zaliczka. Jeśli będziecie szukać nowego usługodawcy, miejcie na uwadze, że fotografowie i osoby zapewniające oprawę muzyczną mają bardzo często mocno napięte kalendarze. Znalezienie odpowiadającego terminu może nie być łatwym zadaniem, dlatego trzeba się tym zająć jak najszybciej.

Jak przełożyć ślub i wesele: Skontaktuj się z florystą lub dekoratorem

Jeżeli Wasz ślub miał się odbyć w maju lub czerwcu, musicie dogadać się z florystą lub dekoratorem na zmianę terminu umowy albo podpisanie zupełnie nowego dokumentu. Będzie to sytuacja analogiczna do porozumienia z fotografem czy zespołem. Problem może pojawić się wtedy, kiedy Wasz ślub miał się odbyć w ciągu kilku najbliższych tygodni. Bowiem to w szczególności floryści i dekoratorzy, którzy już zamówili kwiaty do dekoracji sali weselnej, są teraz postawieni w trudnej sytuacji. Zainwestowali wtedy pewną kwotę w złożenie zamówienia. Ogólną zasadą jest, że w momencie, kiedy nie zostanie wykonana umowa, zaliczka powinna podlegać zwrotowi w takiej samej wysokości w jakiej została wpłacona. Jednakże w treści umowy strony mogą odmiennie ustalić zakres swoich praw i obowiązków związanych z ewentualnymi rozliczeniami. Stąd też w pierwszej kolejności warto dokładnie zapoznać się z umową. Ja jestem zwolenniczką załatwiania takich sporów polubownie, tak aby żadna ze stron jak najmniej odczuła efekty tej nagłej, niespodziewanej sytuacji.

Jak przełożyć ślub i wesele: Skontaktuj się z salonem sukien ślubnych lub krawcową

W przypadku sukni ślubnej, sprawa jest nieco prostsza. Nie ma bowiem potrzeby na szukanie innej kreacji, jeżeli ślub ma się odbyć jesienią lub zimą, a nie w maju czy czerwcu. Gdy już wybrałaś tę jedną jedyną, wymarzoną suknię i nie chcesz z niej rezygnować, zawsze możesz postawić np. na wierzchnie okrycia. Oczywiście, przymiarki odbędą się później niż to wcześniej zakładałaś. Będziesz więc musiała wstępnie umówić się z salonem lub krawcową na nowe terminy.

Jak przełożyć ślub i wesele: Powiadomcie gości

Kiedy już rozwiążecie wszystkie sprawy z Waszymi podwykonawcami i będziecie pewni, że posiadacie już pełny skład na nowy termin, możecie poinformować gości o zmianie daty. Macie do dyspozycji nie tylko telefon, mail i klasyczne zaproszenia, ale także nową wkładkę change the date. O wszystkich sposobach, w jakich można przekazać tę wiadomość bliskim, mój #weddingdreamteam niedawno pisał dla Was tutaj.

Masz do mnie pytanie? Jeżeli trapi Cię jakiś problem napisz do nas, a my pomożemy Ci go rozwiązać. Opisz swój problem w formularzu w aplikacji WeddingDreamApp – zrobię wszystko, aby Ci pomóc.

Na najważniejsze pytania dotyczące organizacji ślubu i wesela w dobie pandemii koronawirusa odpowiedziałam w LIVE na kanale YouTube Wedding Dream. Jeśli jeszcze go nie widziałaś, koniecznie nadrób zaległości!

Jak skrócić listę gości weselnych, aby nikt nie czuł się urażony?

Skracanie listy gości to drażliwy temat, z którym trudno się mierzyć. Niestety od ponad roku to rzeczywistość, która determinuje przygotowania do ślubu wielu przyszłych Par Młodych z uwagi na zmieniające się obostrzenia. Jak to zrobić z głową, tak, żeby nikt nie poczuł się obrażony?

Od razu odpowiadam – wyliczanki, wróżenie z kart czy fusów lub inne formy losowania nie wchodzą w grę. Ślub i wesele to wydarzenia, na które czekałaś całe życie, więc zorganizuj je tak, żebyś czuła się w tym czasie komfortowo. Otoczcie się z przyszłym Panem Młodym tymi osobami, które towarzyszyły Wam przed ślubem i wiecie, że zostaną z Wami na dłużej. Jeśli wiąże się to ze skróceniem listy gości weselnych – nic nie szkodzi.

Zapewne teraz niemal rwiesz sobie włosy z głowy i myślisz, co inni pomyślą na ten temat. Powiem jednak w sekrecie – najważniejsze jest tu zdanie Twoje i Twojego ukochanego. To Wasz wielki dzień.

Jak skrócić listę gości weselnych i wytłumaczyć się z tej decyzji?

Czujecie w kościach, że przekazanie tej informacji nie będzie łatwe, prawda? Prawdopodobnie macie rację. Tradycja rządzi się swoimi prawami. Na szczęście widać światło w tunelu, bo teraz to Wy, Młodzi, budujecie nową tradycję. I często decydujecie się właśnie na mniejsze wesela, tylko w gronie najbliższych.

wesele
fot. iStock

Jak powiedzieć o tym rodzinie?

Przede wszystkim szczerze. Razem z Parterem opowiedzcie o swoim punkcie widzenia, o Waszym wyobrażeniu na temat najważniejszego dla Was dnia. Przedstawcie argumenty, wysłuchajcie opinii rodziny (bo ta na pewno się pojawi) i… róbcie swoje. Warto też poprosić rodziców, żeby mimochodem przekazywali informację dalej. Dzięki temu inni będą mieli więcej czasu na oswojenie się z tą myślą.

Przeczytaj także: Usadzanie gości przy stole – jakie błędy popełniamy najczęściej

Skracanie listy gości weselnych: kogo nie zapraszać?

Czasem jest tak, że choć wiecie, że chcecie gościć na wesele możliwie mało osób, to nie wiecie, kogo możecie nie zaprosić. Pokutuje w Was ta siermiężna nieco tradycja. Właśnie dlatego niżej znajdziecie kilka podpowiedzi:

wesele w plenerze
fot. iStock

Zobacz więcej: Kogo zaprosić na wesele?

Członkowie rodziny, których nie znacie lub znacie jedynie przelotnie

Każdy z nas ma taką część rodziny, którą zna tylko ze słyszenia: dalsza kuzynka, wujek, z którym nie utrzymuje się kontaktu, czy ciocia, która pojawia się jedynie na pogrzebach. A skoro się nie znacie, to decyzja o tym, by nie zapraszać ich na wesele jest dość naturalna – mimo, że rodzice, czy dziadkowe będą podejmować próby przekonania Was o tym, że jest inaczej.

Sąsiedzi

Przyjęło się – zwłaszcza w mniejszych miejscowościach i na wsiach – że na wesele zaprasza się praktycznie wszystkich sąsiadów. W końcu się znacie. Ale tak naprawdę nie musicie tego robić. I pomyśl tylko, jak bardzo dzięki temu skróci się liczba gości, a sąsiedzi z pewnością zrozumieją, że z powodu nadzwyczajnych okoliczności nie możecie zaprosić ich na wesele.

Znajomi ze szkoły / podwórka

Działa to na podobnej zasadzie, co w przypadku sąsiadów. Znacie się, bo jesteście w podobnym wieku i na jakimś etapie życia Wasze drogi się skrzyżowały: razem dorastaliście, chodziliście do tej samej szkoły, czy klasy. I o ile nadal macie kontakt i często się spotykacie, to ich obecność na weselu jest uzasadniona, jeżeli jednak zaproszenia ma jedynie podłoże kurtuazyjne- nie czujcie się zobowiązani.

stół weselny
fot. iStock

Współpracownicy

Spotykacie ich codziennie i spędzacie ze sobą kilka godzin. Czasem pracujecie w jednym biurze, czasem wymieniacie kilka grzecznościowych zdań w biurowej stołówce, czy w trakcie przerwy i… tyle. Nie są to osoby szczególnie bliskie, ba, większość z nich może nawet nie wiedzieć, że bierzecie ślub (choć taką wiadomość trudno trzymać w tajemnicy), szczególnie teraz, kiedy przynajmniej część z nas pracuje zdalnie. Dlatego śmiało zdecydujcie, że ich także nie zaprosicie- jeśli w firmie jest taki zwyczaj zaproszenie możecie ograniczyć jedynie do zawiadomienia o ślubie.

Osoby towarzyszące

To działa przede wszystkim w przypadku znajomych. Może wielu z nich to single i zapraszanie ich z osobą towarzyszącą to kłopot również dla nich, a może po prostu pogadajcie z przyjaciółmi i zapytajcie, jak się mają z wizją przyjścia na wesele w pojedynkę. To świetny pomysł na spędzenie we własnym gronie – jak za dawnych lat!

Oczywiście od wszystkich wskazanych grup są wyjątki. W końcu najbliższa przyjaciółka czy przyjaciel mogą być w Waszym życiu od czasów podstawówki. Mogliście też znaleźć paczkę znajomych w pracy i nie wyobrażacie sobie tego dnia bez nich. Chodzi raczej o to, że wśród wielu osób, które podobno wypada zaprosić, naprawdę niewiele finalnie powinno się pojawić na liście gości.

Wesele bez dzieci

Zapraszanie maluchów sprawia, że lista niepokojąco rośnie. Do tego dochodzą atrakcje specjalnie dla maluchów: animatorzy, opiekunki… Często dzieci stanowią nawet 20% gości weselnych, co przy obecnych ograniczeniach może okazać się problematyczne. Wiele par właśnie w ten sposób „zaoszczędziło” wiele miejsc dla dorosłych gości, inni, z obawy o to, że ich bliscy się obrażą nie decydują się na takie rozwiązanie. Uważam, że to błąd- życzliwe Wam osoby z pewnością zrozumieją, czym podyktowana jest Wasza decyzja i nie będą czyniły z tego powodu niepotrzebnych uwag.

Przeczytaj też: Dzieci na weselu. Zapraszać czy nie?

Koniecznie zobaczcie tez odcinek z dr Ireną Kamińską- Radomską, w którym nasza redaktor naczelna, Izabela Janachowska poruszyła ten trudny temat.

I jak? Gotowi na stawienie czoła tej nierównej walce? Trzymam kciuki!

Zapisz się do newslettera