Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu — o tym nie możesz zapomnieć!

Dzień Waszego ślubu to jeden z takich dni, kiedy czas ucieka przez palce. Towarzyszące mu emocje i natłok wydarzeń sprawiają, że Państwo Młodzi nie śpią po nocach, zastanawiając się, czy wszystko pójdzie po ich myśli i czy o niczym nie zapomnieli. Czy można się uchronić przed ślubnym stresem? Zapewne nie. Możecie jednak podjąć pewne kroki, dzięki którym być może uda się ten stres ograniczyć. 

W tym celu stwórzcie harmonogram dnia ślubu. Powinny się w nim znaleźć wszystkie zadania, wydarzenia i czynności, które będą dla Was istotne. Taki plan uchroni przed zapomnieniem o ważnych kwestiach i wprowadzi pewien porządek dla przebiegu przygotowań i wesela. Przyda się także z pewnością Waszym podwykonawcom, aby ci mogli lepiej zaplanować swoją pracę. Poniżej znajdziecie elementy, które powinniście zawrzeć w Waszym harmonogramie, a pod koniec artykułu pełną listę prawie 30 punktów!

Dekoracje miejsca ślubu

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 1
    fot. instagram.com/martha_weddings
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 2
    fot. instagram.com/fridaenamorada

Dekoracje miejsca wesela

W zależności od tego, jak bardzo rozbudowane dekoracje zaplanowaliście, ich montaż może zająć od kilku godzin do nawet kilku dni. Jeżeli planowaliście sami udekorować salę, to aby ograniczyć stres i pośpiech, przeznaczcie na to zadanie odpowiednio więcej czasu. Koniecznie poinformujcie także managera lokalu o przewidywanym czasie montażu.

  • fot. instagram.com/stylemepretty
  • fot. instagram.com/rockliffe_hall

Dostawa tortu na miejsce wesela

Taka informacja będzie istotna szczególnie dla lokalu, w którym odbywa się wesele. Dzięki temu na pewno znajdzie się osoba odpowiedzialna za odbiór tortu i jego przechowywanie. Jeśli za tort odpowiada inne miejsce niż Wasza sala weselna to upewnijcie się, że miejsce, w którym będziecie się bawić dysponuje odpowiednio dużą lodówką lub chłodnią.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 3
    fot. instagram.com/fridaenamorada
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 4
    fot. instagram.com/weddingdates

Przyjazd fotografa i kamerzysty

Fotograf i kamerzysta z pewnością docenią fakt, że stworzyliście harmonogram dnia Waszego ślubu. Dzięki niemu będą przede wszystkim mogli dotrzeć na czas w odpowiednie miejsca i uwiecznić ważne dla Was chwile. Pozwoli im to także zaplanować podróż, jeśli nie są miejscowi.

Przygotowania panny młodej

Planując godziny wizyt upiększających oraz zakładania sukni, nie zapominajcie o czasach dojazdu do poszczególnych miejsc. Jeśli makijaż i wykonanie upięcia odbywają się godzina po godzinie, poważnie zastanówcie się, czy będziecie w stanie dotrzeć punktualnie do drugiego miejsca. Suknia to ostatni element przed spotkaniem z panem młodym. Trzeba mieć jednak dłuższą chwilę na jej założenie i dopasowanie. Szczególnie, że może być to także istotny moment dla fotografa i kamerzysty. Koniecznie o tym pamiętajcie!

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 5
    fot. instagram.com/heywildweddings
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 6
    fot. instagram.com/gracefulbrides

Dostawa bukietów, butonierek, dodatków 

Nie odbierajcie bukietów i butonierek zbyt wcześnie, żeby zmniejszyć ryzyko ich zwiędnięcia. Dostawa nie powinna być odkładana na ostatnią chwilę, jednak pod okiem florysty rośliny będą po prostu bezpieczniejsze.

Przygotowania pana młodego

Zazwyczaj trwają krócej niż ubieranie się panny młodej, jednak warto zaplanować je w innych godzinach, gdyż im także towarzyszyć chce fotograf oraz kamerzysta. Nie zapominajcie, że ci podwykonawcy będą zapewne musieli dojechać z jednego miejsca w drugie. Ten czas też należy uwzględnić.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 7
    fot. instagram.com/thegroomsmansuit
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 8
    fot. instagram.com/southernbrideandgroom

Wyjazd pana młodego do panny młodej

Teoretycznie jest to moment. W praktyce może on wydłużyć się do kilkunastu minut, bo np. ktoś czegoś zapomni. Ustalcie godzinę, o której pan młody absolutnie musi opuścić swój dom tak, aby zdążyć na kolejne wydarzenia. Na tym etapie czas zaczyna płynąć naprawdę szybko. Jeżeli na trasie planowane są tradycyjne bramy, to również trzeba przeznaczyć na nie zapas czasu.

Błogosławieństwo

Wcale nie musi trwać długo, jednak emocje robią tu swoje. Zawsze lepiej przeznaczyć na nie trochę więcej czasu, który później możecie wykorzystać np. na wspólne fotografie. Więcej o obowiązkach rodziców w dniu ślubu przeczytacie tutaj!

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 9
    fot. instagram.com/kristen_maret
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 10
    fot. instagram.com/glamandgrace

Wyjazd pary młodej na ślub

Jest to ostatni moment, gdy możecie jeszcze coś poprawić. W miejscu ceremonii będą już na Was oczekiwać goście. Nie będzie też czasu na nerwowe poszukiwanie obrączek czy błyszczyka. Dajcie sobie 5 minut, aby ostatecznie sprawdzić, czy wszystko macie ze sobą.

Ślub

Godzina „0”, absolutnie nie do przesunięcia w harmonogramie. Czas trwania może być różny, w zależności od rodzaju ślubu.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 12
    fot. instagram.com/weddingpr
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 11
    fot. instagram.com/weddingforward

Życzenia po ślubie

Życzliwościom nie będzie końca! Czas trwania będzie zależał od liczby Waszych gości. Zdarza się nawet, że składanie życzeń trwa ponad godzinę!

Wyjazd gości samochodami i/lub autokarami na wesele

Podstawienie transportu dla gości warto zaplanować na chwilę przed zakończeniem ceremonii tak, aby nie musieli oni później czekać (szczególnie przy niesprzyjającej pogodzie). Oczywiście odłóżcie w czasie ten punkt, jeśli składanie życzeń odbywa się w miejscu ceremonii.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 13
    fot. instagram.com/weddingchicks
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 14
    fot. instagram.com/weddingforward

Przywitanie gości i pary młodej na miejscu wesela 

W tym momencie na miejscu powinni być już wszyscy. Dajcie czas wszystkim gościom na przedostanie się na miejsce wesela.

Obiad weselny 

Obiad powinien zostać zaserwowany, gdy tylko wszyscy goście zasiądą do stołu. Nie pozwólcie im czekać, gdyż będą już z pewnością głodni i w miarę możliwości sięgną po dania z bufetu.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 15
    fot. instagram.com/thecreativesloft
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 16
    fot. instagram.com/wedybr

Dania serwowane podczas przyjęcia

Ich ilość będzie zależeć od Waszej decyzji. Warto serwować je co około 3 godziny.

Pierwszy taniec

Oprócz dostarczenia niebywałych emocji, będzie także informacją dla zespołu lub DJ’a o rozpoczęciu ich pracy.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 17
    fot. instagram.com/mackrophotography
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 18
    fot. instagram.com/rebeccarizzophotographics

Podziękowania dla rodziców

Nie planujcie podziękowań zbyt późno. Warto, by ta chwila była podniosła i piękna, a im dłużej będzie trwało wesele, tym większe ryzyko, że wszyscy będą już w bardzo imprezowym nastroju.

Oczepiny

Nikt nie powiedział, że muszą odbywać się o północy. Jeżeli chcecie, aby wzięło w nich udział więcej gości lub planujecie krótszą imprezę, pomyślcie nad zorganizowaniem ich wcześniej. Jeżeli planujecie oczepinowe zabawy, przeznaczcie na ten punkt imprezy trochę więcej czasu.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 19
    fot. instagram.com/weddingwire
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 20
    fot. instagram.com/rebeccarizzophotographics

Tort weselny

Możecie go podać o północy lub zaraz po obiedzie, traktując go jako deser. Na moment krojenia tortu czekają zarówno goście jak i ekipa foto-video.

Atrakcje weselne

Mogą być to jednorazowe pokazy np. fajerwerki lub pokaz barmański, a także rozłożone w czasie urozmaicenia (fotobudka, drink bar). Niezależnie od rodzaju atrakcji, wypiszcie gościom godziny i czas ich trwania tak, aby mieli okazję z nich skorzystać. Nie planujcie też zbyt wielu rozrywek w jednym czasie.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 21
    fot. instagram.com/sdm_3
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 22
    fot. instagram.com/weddingsparrow

Odjazd autokarów rozwożących gości

Jeżeli po przyjęciu zapewniacie gościom transport do domu, musicie określić częstotliwość odjazdów oraz godziny, w których kursują kierowcy. Dzięki temu sytuacja będzie jasna dla gości.

Koniec wesela

Nie musicie określać konkretnej godziny zakończenia zabawy. Jest to zresztą bardzo trudne zadanie – szczególnie, jeśli widzicie, że Wasi goście bawią się wyśmienicie. 

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 23
    fot. instagram.com/youyourwedding
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 24
    fot. instagram.com/weddingwire

Ostateczne rozliczenia z podwykonawcami

Ostateczne rozliczenia mają miejsce po zakończonej usłudze w dniu wesela lub w wyznaczonym terminie. Jeżeli zobowiązaliście się do zapłaty w dniu wesela, nie zapomnijcie podejść do podwykonawcy z ustaloną wcześniej sumą.

Poprawiny

Nie wszyscy je planują. Jeżeli jednak organizujecie poprawiny, koniecznie poinformujcie gości w jasnym komunikacie, o której się rozpoczynają i gdzie się odbędą. Wtedy będziecie mieli pewność, że większość przybędzie w wyznaczonym czasie.

  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 25
    fot. instagram.com/weddingphotomag
  • Jak ułożyć harmonogram dnia ślubu - zdjęcie 26
    fot. instagram.com/weddingphotomag

HARMONOGRAM — podsumowanie

Lista rzeczy, o których należy pamiętać to:

  • Dekoracje miejsca ślubu od godz. … do …
  • Dekoracje miejsca wesela 
  • Dostawa tortu na miejsce wesela 
  • Przygotowania panny młodej (fryzura, make-up, suknia ślubna) od godz. … do … 
  • Dostawa bukietów, butonierek, dodatków 
  • Przygotowania pana młodego 
  • Wyjazd pana młodego do panny młodej 
  • Błogosławieństwo 
  • Przyjazd fotografa 
  • Przyjazd kamerzysty 
  • Wyjazd pary młodej na ślub 
  • Ślub 
  • Życzenia po ślubie 
  • Wyjazd gości samochodami i/lub autokarami na wesele 
  • Przywitanie gości i pary młodej na miejscu wesela 
  • Obiad weselny (przystawka, zupa, danie główne, deser – tort można podać teraz lub o północy) 
  • Danie główne II 
  • Danie główne III 
  • Pierwszy taniec 
  • Podziękowania dla rodziców 
  • Oczepiny 
  • Tort weselny (po obiedzie lub o północy) 
  • Atrakcje weselne (wpływające na scenariusz wesela lub nie, np. pokaz barmański trwający 10 minut lub foto-
  • budka od godz. … do …) – wkomponujcie je w zależności od częstotliwości i liczby rozrywek 
  • Odjazd autokarów rozwożących gości (co godzinę, np. od północy do końca wesela) 
  • Koniec wesela 
  • Ostateczne rozliczenia z podwykonawcami 
  • Poprawiny 

Został Wam już tylko TYDZIEŃ DO ŚLUBU? Koniecznie zobaczcie ten film, żeby o niczym nie zapomnieć!

Dokumenty do ślubu cywilnego i konkordatowego

Ślub, oprócz swojej bardziej urokliwej strony, wiąże się także z pewnymi niezbędnymi formalnościami. Dokumentów, o które należy zadbać, nie jest wiele, jednak warto o nich pamiętać i odpowiednio wcześnie przygotować się do wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego czy kancelarii parafialnej. Poniżej znajdziecie krótki poradnik przedślubny. Mam nadzieję, że dzięki niemu zaoszczędzicie sobie zbędnego stresu podczas przygotowań do tej wyjątkowej dla Was uroczystości. Naprawdę nie ma się czego obawiać!

Ślub cywilny

Odwiedźcie Urząd Stanu Cywilnego, w którym planujecie wziąć ślub. Jeśli zamierzacie pobrać się poza budynkiem urzędu (np. w plenerze), znajdźcie USC, który jest właściwy dla wybranego przez Was miejsca.

Dokumenty do ślubu - niezbędne formalności dla przyszłych małżonków

Na tę wizytę weźcie ze sobą:

  • dokumenty tożsamości (dowody osobiste),
  • potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej – na ten moment obowiązkową opłatą objęte jest sporządzenie aktu małżeństwa. Jeśli marzycie o ślubie w plenerze, wówczas pobierana jest także opłata dodatkowa,
  • skrócony odpis aktu urodzenia – choć wiele Waszych danych jest już dostępnych w systemie, warto mieć go przy sobie,
  • zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa – jeśli jest potrzebne.

Dodatkowo:

  • jeżeli ślub bierze osoba po rozwodzie, powinna mieć ze sobą odpis wyroku sądu, który potwierdza rozwód oraz skrócony odpis aktu małżeństwa;
  • jeśli ślub bierze wdowiec/wdowa wymagany będzie dodatkowo odpis aktu zgonu małżonka;
  • jeżeli w związek małżeński wstępuje cudzoziemiec, wymaga się paszportu oraz dokumentu z kraju pochodzenia, stwierdzający, że dana osoba może wziąć ślub według tamtejszego prawa. Jeśli informacje w tych dokumentach nie będą wystarczające do wystawienia aktu małżeństwa, urzędnik może dodatkowo poprosić o skrócony odpis aktu urodzenia i odpis aktu małżeństwa z informacją o jego rozwiązaniu (jeśli cudzoziemiec był już w związku małżeńskim). Wszystkie dokumenty do ślubu, które dostarczacie w języku obcym powinny być też przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Jeśli cudzoziemiec nie potrafi porozumieć się w języku polskim z urzędnikiem, musicie zapewnić także tłumacza i biegłego.
Dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego

Podczas wizyty w USC ustalicie termin uroczystości i złożycie wniosek o ślub cywilny w plenerze (jeśli taki planujecie). Złożycie także pisemne oświadczenie o tym, że nie wiecie o żadnych okolicznościach, które uniemożliwiałyby Wam zawarcie małżeństwa. Urzędnik przygotuje ten dokument w trakcie spotkania z Wami.

UWAGA!

Ślub cywilny, zarówno ten w urzędzie, jak i w plenerze, będziecie mogli wziąć dopiero po miesiącu od złożenia wyżej opisanego oświadczenia. Tylko w wyjątkowych przypadkach czas oczekiwania może zostać skrócony.

Zapewnienie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa jest ważne przez 6 miesięcy. Jeżeli w tym czasie nie weźmiecie ślubu, to konieczne będzie ponowne złożenie oświadczenia.

Zdecydowaliście się na ślub cywilny? W takim razie koniecznie obejrzycie film, w którym nasza Redaktor Naczelna Izabela Janachowska odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące organizacji ślubu cywilnego.  

Zobacz także: Ślub w plenerze. Co trzeba o nim wiedzieć?

Ślub konkordatowy

Jest to ślub wyznaniowy, który jest uznawany przez prawo polskie. Jeśli decydujecie się na ślub konkordatowy, także powinniście udać się do Urzędu Stanu Cywilnego – z tą różnicą, że może być to dowolnie wybrany przez Was urząd. Powinniście wziąć ze sobą dokładnie te same dokumenty, co osoby planujące ślub cywilny.

Podczas wizyty także podpiszecie zapewnienie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa. Dodatkowo, złożycie oświadczenie o tym, jakie nazwisko przyjmujecie po ślubie Wy oraz Wasze dzieci. 

Otrzymacie od urzędnika zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających złożenie przysięgi małżeńskiej, które następnie przekażecie duchownemu w planowanym przez Was miejscu ślubu kościelnego.

Do kancelarii parafialnej powinniście się zgłosić z dokumentami 3 miesiące przed ślubem. Oprócz zaświadczenia, które uzyskaliście w USC, powinniście mieć ze sobą:

  • dokumenty tożsamości,
  • metryki chrztu wraz z informacją o sakramencie bierzmowania – nie mogą być wydane wcześniej niż 3 miesiące temu (jeżeli zastanawialiście się, czy bierzmowanie jest potrzebne do ślubu, to ten punkt z pewnością rozwiewa wątpliwości),
  • świadectwo nauk religii, 
  • zgodę na ślub kościelny poza parafią – jest ona potrzebna w sytuacji, kiedy chcecie złożyć przysięgę małżeńską w kościele, który nie jest parafią ani pani młodej ani pana młodego. Wydaje ją ksiądz proboszcz jednego z Was.

W tym momencie możecie już spisać tzw. protokół przedślubny. Weźcie to pod uwagę, planując spotkanie w przykościelnej kancelarii, ponieważ zajmuje to dłuższą chwilę.

Przygotowania do ślubu - dokumenty do urzędu stanu cywilnego

Jeśli jedno z Was jest osobą innego wyznania lub osobą niewierzącą, wówczas konieczne będzie udanie się do biskupa po dyspensę, czyli dokument wyrażający zgodę na zawarcie związku małżeńskiego z osobą innej wiary. 

Oprócz tego, jako przygotowanie do ślubu kościelnego, wymaga się od Was:

  • udziału w kursie przedmałżeńskim,
  • udziału w spotkaniach w poradni rodzinnej,
  • zgłoszenia zapowiedzi – jest to ogłoszenie informacji o planowanym przez Was ślubie w parafiach Waszego zamieszkania. Zapowiedzi muszą trwać co najmniej dwie niedziele – warto więc pomyśleć o ich zgłoszeniu odpowiednio wcześniej. Po ich wygłoszeniu, otrzymujecie od duchownego właściwy dokument potwierdzający,
  • odbycia jednej lub dwóch spowiedzi przedślubnych.

Zaświadczenia o zrealizowaniu powyższych obowiązków możecie dostarczyć do parafii trochę później.

Warto pamiętać, że wymagania mogą się nieznacznie różnić pomiędzy parafiami. W razie wątpliwości, zawsze możecie poszukać informacji na stronie internetowej parafii lub bezpośrednio u posługujących tam duchownych. 

Zawarcie sakramentu małżeństwa w Kościele katolickim, podobnie jak w przypadku ślubu cywilnego wymaga obecności dwóch świadków. Warto pamiętać o tym, że w tej sytuacji nowożeńcy mają pełną swobodę wyboru. Świadkiem może zostać każda osoba, niezależnie od przynależności religijnej.  

Organizujecie ślub i wesele? Chcecie mieć pewność, że wszystko pójdzie po Waszej myśli i o niczym nie zapomnicie? Z pomocą przychodzi nasza aplikacja WeddingDream.app! Znajdziecie tam wiele praktycznych narzędzi, jak np. ślubny harmonogram, który ułatwi Wam realizację najważniejszych zadań. 

W dniu ślubu

Niezależnie od tego, czy bierzecie ślub w Urzędzie Stanu Cywilnego w plenerze, czy w kościele, miejcie ze sobą dowody osobiste! Bez tego dokumentu uroczystość nie będzie mogła się odbyć! To samo dotyczy Waszych świadków – warto im o tym przypomnieć tuż przed samą uroczystością.

Formalności po ślubie – o czym pamiętać? 

Jeśli zdecydowałaś się na przyjęcie nazwiska swojego przyszłego męża, to również musisz pamiętać o dopełnieniu kilku bardzo ważnych formalności.  Ewentualna zmiana nazwiska oraz miejsca zameldowania wiąże się z wyrobieniem nowych dokumentów jak np. dowód osobisty, paszport, dowód rejestracyjny pojazdu, karta zdrowotna czy okresowy bilet komunikacji miejskiej.

O zmianie stanu cywilnego należy poinformować m.in.: 

  • Urząd miasta lub gminy – celem złożenia wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego. 
  • Urząd skarbowy – w celu aktualizacji danych osobowych w systemie oraz otrzymania formularza NIP 3. 
  • Instytucje bankowe – bank należy odwiedzić nie tylko w sytuacji zmiany nazwiska, ale także wtedy, kiedy zechcecie założyć wspólne konto.
  • Urząd miasta lub starostwo powiatu – celem złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu prawa jazdy ze zaktualizowanymi danymi osobowymi. 

Jeżeli chodzi o inne instytucje, w których należy zaktualizować swoje dane osobowe, to zaliczamy do nich m.in.: miejsce pracy lub ZUS w przypadku prowadzenia własnej działalności gospodarczej, uczelnię, spółdzielnię mieszkaniową, przychodnię POZ, operatora telefonii komórkowej lub usług telekomunikacyjnych, dostawcę energii elektrycznej lub gazu, stowarzyszenia a także sklepy internetowe, w których posiadacie konta. 

Na szczęście zdecydowana większość z tych instytucji, umożliwia dokonanie aktualizacji danych osobowych poprzez wypełnienie krótkiego formularza, dostępnego na stronie internetowej. 

Ślub to najpiękniejszy i zarazem jeden z najważniejszych dni w życiu każdej młodej pary. Korzystając z naszych wskazówek, łatwiej Wam będzie skompletować wszystkie niezbędne formalności, bez których uroczystość się nie odbędzie. Im wcześniej wejdziecie w posiadanie tych dokumentów, tym szybciej będziecie mogli przystąpić do przyjemniejszej części organizacji ślubu i wesela.

Zapisz się do newslettera