Zaproszenia ślubne i sztuka zapraszania gości

Miejsce ceremonii wybrane, lista gości zrobiona, sala zarezerwowana – pora na zaproszenia! Z tego artykułu dowiesz się jak je wypisać oraz zapraszać gości a dodatkowo znajdziesz tu najnowsze papeteryjne trendy.

Zaproszenia ślubne – Inspiracje

Jednym z najnowszych trendów w papeterii ślubnej, jest umieszczanie pieczęci na kopertach. Zgłaszając się do odpowiedniej firmy, możemy poprosić o wykonanie stempla do laku z waszymi inicjałami lub z pierwszą literą nazwiska Pana Młodego.

Więcej inspiracji znajdziesz na naszym profilu Pinterest. Zobacz tutaj.

Z jakim wyprzedzeniem wysłać zaproszenia dla gości?

Dużo jest kwestii, które trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze zaproszeń. Muszą się Wam oczywiście podobać, ale warto dopasować je także do stylu wesela, klimatu sali i pozostałej ślubnej papeterii. Pamiętajcie też, aby wyboru dokonać odpowiednio wcześnie, tak aby drukarnia mogła Wam dostarczyć zamówienie na czas.

Zgodnie z zasadami savoir-vivre powinny one dotrzeć do gości najpóźniej 6-8 tygodni przed ślubem, a jeśli zdecydowaliście się na ślub w popularnym terminie, np. w wakacje czy długi weekend to warto to uczynić nawet wcześniej lub skorzystać z bardzo ostatnio popularnego rozwiązania- powiadomienia „Save the date”, z którego  goście dowiadują się o dacie uroczystości.

Jak wpisać dane gości?

Za najbardziej elegancką formę uważa się ręczne wpisanie imion i nazwisk gości. Jeśli Wasz charakter pisma nie jest jednak wystarczająco elegancki to, tak jak ja, możecie zlecić wypisanie zaproszeń osobie, która zajmuje się kaligrafią.

Alternatywą dla tego rozwiązania, na którą decyduje się wiele par jest nadrukowanie danych na zaproszeniach lub zupełne pominięcie tej informacji na samych zaproszeniach i umieszczenie jej na przykład na kopercie.

Zobacz także: Urlop okolicznościowy na ślub. Ile dni wolnych Ci przysługuje?

Zawsze jako pierwszą wpisujemy kobietę, niezależnie od tego, czy jest członkiem rodziny, przyjaciółką, czy osobą towarzyszącą mężczyzny, którego chcemy zaprosić. Ponadto, jeśli chcecie zaprosić dzieci, to ich imiona wpiszcie zaraz za imionami rodziców, ewentualnie możecie się posłużyć dopiskiem „z dziećmi”. Warto też pamiętać, że w języku polskim większość nazwisk się odmienia, nawet jeśli noszące je osoby za odmienioną formą nie przepadają.

Kliknij TUTAJ i sprawdź jak odmieniać nazwiska na zaproszeniach ślubnych.

Osobiście czy pocztą?

Co do zasady zaproszenia powinny być wręczane osobiście i w przypadku najbliższych: rodziców, dziadków, rodzeństwa, rodziców chrzestnych nie ma od tej reguły odstępstw, poza, oczywiście, ekstremalnymi sytuacjami. Zgodnie z savoir vivrem na spotkanie, na którym będziecie wręczać zaproszenia powinniście się zapowiedzieć telefonicznie.

Zobacz także: Usadzanie gości weselnych – 8 najczęstszych błędów

Co oznacza R.S.V.P.?

Umieszczony na zaproszeniach skrót R.S.V.P. to nic innego jak prośba o odpowiedź na zaproszenie, z francuskiego Respondez s’il vous plait. Skrót, mimo, że jest dosyć powszechnie stosowany, może wywołać u niektórych gości konsternacje. Jeśli chcecie tego uniknąć, możecie zastąpić go na przykład informacją „Prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia ….” i podać Wasze numery telefonów.

zaproszenia

Aktualizacja: Kinga Dyczewska

10 pytań do zespołu muzycznego lub DJ-a na wesele 

Wybór muzyki jest jedną z ważniejszych decyzji, od których zależy powodzenie przyjęcia. To, czy ostatecznie będziecie zadowoleni, zależy od tego, jak grający na waszej imprezie trafią w gust muzyczny, jakie będą mieli możliwości techniczne i sprzętowe oraz oczywiście od tego, jaki styl i poziom gry prezentują. Podpowiadam, jakie pytania skierować do zespołu muzycznego lub DJ-a, by wybrać tego najlepszego.

W jakim stylu muzycznym się specjalizujecie? Jesteś DJ-em czy grasz na żywo?

Od odpowiedzi na to pytanie zależy, czy zespół muzyczny bądź DJ w ogóle zagra na waszym weselu. Zapoznaj się dokładnie z repertuarem oraz możliwościami, jakie posiada.

Powinien współgrać z waszym gustem i tym, czego mogą oczekiwać goście. Zastanów się, w rytm jakiej muzyki chciałabyś tańczyć tego wieczoru – czy ma to być muzyka poważna, czy może przeboje lat 80. śpiewane na żywo.

Zespół muzyczny: Jak wiele rodzajów muzyki możecie zaproponować?

Możesz zdecydować się na różnorodność i przemieszać popularne kawałki disco z polskimi, klasycznymi przebojami. Zespół muzyczny powinien być elastyczny i przygotowany na to, by grać urozmaicone melodie, zgodne z waszymi oczekiwaniami. Upewnij się, że nie jest fanem i orędownikiem wyłącznie jednego gatunku!

  • gitara zespół muzyczny

Czy możemy przedstawić zespołowi muzycznemu lub DJ naszą listę utworów?

Warto dowiedzieć się, czy możliwe jest dostarczenie zespołowi lub DJ listy konkretnych utworów. Oprawa muzyczna ślubu i wesela to bardzo ważna kwestia, warto więc upewnić się, że będzie spełniała wszystkie Wasze oczekiwania. Pamiętajcie, że listy powinny być dwie – pierwsza z nich zawierająca utwory, które ty i twój przyszły mąż bardzo lubicie, druga natomiast te, których za żadne skarby nie chcecie usłyszeć.

Pytanie do DJ: Czy będziecie mieli dostęp do wszystkich utworów?

By mieć pewność, że na weselu DJ lub zespół muzyczny zagra wyłącznie piosenki, które lubicie, należy dowiedzieć się, czy muzycy będą mieli dostęp do konkretnych płyt lub podkładów muzycznych. Jeśli nie – albo możecie im je dostarczyć, albo… dziękujecie za współpracę.

Ile osób liczy Wasz zespół muzyczny?

To ważne, ponieważ wszystkim członkom zespołu należy zapewnić poczęstunek oraz napoje. W trakcie przerw muzycy z pewnością będą chcieli nieco się posilić i odpocząć, by z werwą grać do białego rana. Pamiętajcie, że duży zespół muzyczny to dodatkowe koszty na sali.

Jak dużo czasu i miejsca potrzebujecie, by rozłożyć sprzęt?

Trzeba to wiedzieć, by odpowiednio rozplanować początek przyjęcia weselnego. Zespół muzyczny lub dj na wesele powinni być gotowi jeszcze przed przybyciem gości.

Jeśli potrzebują miejsca na sprzęt, należy im je zapewnić i zarazem mieć na uwadze to, by starczyło go zarówno dla nich, jak i dla gości. Co ważne zespół muzyczny musi mieć trochę ,,przestrzeni”. W przeciwnym wypadku roztańczeni goście mogą niechcący potknąć się o przewody i kable.

  • zespół muzyczny

DJ i zespół muzyczny: Czy macie specjalne wymagania techniczne?

Przestrzeń jest ważna także ze względu na rozmiar i jakość sprzętu oraz jego wymagania techniczne. Jeśli wymagania sprzętowe są nieco większe, na przykład zespół posiada kilku piosenkarzy lub korzysta z instrumentów, należy zapewnić im odpowiednią ilość miejsca.

Powinnaś mieć też na uwadze to, jak rozmieszczone będą głośniki, by muzyka rozchodziła się po sali równomiernie.

Jak długie przerwy robicie? Ile utworów gracie w jednej serii?

Zanim zdecydujesz się na konkretny zespół muzyczny lub DJ-a, dowiedz się, jak wygląda ich styl gry – jak często i jak długie przerwy stosują oraz ile piosenek jedna po drugiej mogą zagrać.

Należy rozłożyć czas przyjęcia tak, by przerwy nie były za długie ani zbyt krótkie. Zarówno goście, jak i muzycy muszą odpocząć, ale nie daj im się również zanadto nudzić.

Zespół muzyczny i DJ: Jak długo możecie grać podczas wesela?

To dość ważna kwestia, którą należy ustalić przed przyjęciem, ponieważ od tego zależy, jak długo potrwa. Ustal więc z zespołem muzycznym, do której godziny będą grać i zdecyduj, czy przyjęcie będzie kończyło się nieco po północy, czy wraz z bladym świtem. Ile wynosi kaucja oraz pełna opłata za występ?

Ile wynosi kaucja oraz pełna opłata za występ zespołu muzycznego lub DJ?

Ostatnią kwestią, jaką należy ustalić, jest wynagrodzenie. To, ile kosztuje dj na wesele jest, nie ukrywajmy, bardzo istotną kwestią. Należy w nim uwzględnić liczbę członków zespołu muzycznego, specjalne wymagania muzyczne oraz czas trwania wesela.

Zapewne pojawi się również konieczność wpłacenia zaliczki. Dopytaj także… czy jest ona bezzwrotna, czy może można zrezygnować ze swojego wyboru i ją odzyskać – a jeśli tak, to do kiedy.

  • para młoda na weselu

Zastanawiasz się, czy na Twoim weselu powinien grać DJ, czy zespół? Ten film pomoże Ci rozwiać wątpliwości.

Zapisz się do newslettera